Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Bietigheim-Bissingen

Als Teil der Valeo-Gruppe bieten wir die ideale Plattform für Ihre berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive. peikers technologische Expertise gepaart mit Valeos globaler Präsenz und Know-how im Bereich Bordelektronik ermöglicht es Automobilherstellern Lösungen für neue Telematiksysteme im Fahrzeug anzubieten. Diese erwecken dank schnellem und zuverlässigem Datenaustausch im Fahrzeug das „Connected Car” zum Leben. Wir stellen damit die in diesem Wachstumsmarkt benötigte Hochgeschwindigkeitskonnektivität und Cybersicherheit bereit. Insbesondere gelingt dies mit unseren Produkten, die Fahrzeuge untereinander oder mit der Infrastruktur verbinden und die bereits mit dem mobilen Breitbanddienst LTE-Advanced (4G+) und höher kompatibel sind."

Aufgaben

• Proaktive Organisation und professionelle Vorbereitung von Kundenterminen, Kundenbesuchen sowie Besuchen des internationalen Senior Managements der Division und der Valeo Group
• Ganzheitliche Koordination inklusive eigenständiger Organisation und Vorbereitung von Kommunikationsveranstaltungen des Managements wie etwa vierteljährliche “Heartbeat-Meetings”, jährliche Auftakt-Workshops usw.
• Effiziente Vorund Nachbereitung sowie präzise Protokollierung der Driving Automation Management Committees und der Daily Meetings
• Zuverlässige Konsolidierung und Analyse relevanter Reportings aus sämtlichen Bereichen der Produktgruppe
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen für interne und externe Stakeholder im Bereich Driving Automation
• Eigenverantwortliche Übernahme und Bearbeitung von Sonderprojekten und die Nachverfolgung derselben
• Selbständige Übernahme vielseitiger Assistenzaufgaben wie etwa Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen und Aufgaben sowie die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Umfassende relevante Erfahrungen in der Assistenz von Top Management Funktionen
• Ausgezeichnete Deutschund Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus
• Routinierter Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in SAP/R3 oder vergleichbaren Systemen
• Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Teamorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohe Leistungsund Verantwortungsbereitschaft
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit