Assistenz der Geschäftsführung (m/w), Berlin

Das Deutsch-französische Büro für erneuerbare Energien ist ein deutsch-französischer Verein zur Förderung erneuerbarer Energien in beiden Ländern. Das Deutsch-französische Büro versteht sich als Wissensvermittler zwischen Deutschland und Frankreich. Sein Ziel ist es, den Erneuerbaren-Ausbau, den Know-how-Transfer und die Vernetzung der deutschen und französischen Akteure zu unterstützen. Der Verein wurde im Jahr 2006 auf Initiative der Umweltministerien beider Länder ins Leben gerufen. Das Deutsch-französische Büro wird von den Erneuerbaren-Energien-Verbänden, Energie- und Umweltagenturen sowie zahlreichen Unternehmen der Branche unterstützt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
(Vollzeit, unbefristet, deutsche(r) Muttersprachler(in) mit guten Französischkenntnissen)

Dienstsitz: Berlin/Potsdamer Platz
Einstellungsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
Die Stelle ist unbefristet

Ihr Aufgabengebiet

• Vorbereitende Buchhaltung, Überwachung des Rechnungseingangs und -ausgangs
• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung von Fachkonferenzen und Workshops in Frankreich und Deutschland (Auswahl und Betreuung von Dienstleistern, Anmeldungen, Erstellen von Namensschildern und Teilnehmerlisten, Aufbereiten von Vorlagen für Veranstaltungsunterlagen usw.)
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache
• Terminkoordination und -organisation, Reiseorganisation
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Akten- und Dokumentenmanagement

Unsere Anforderungen

• Mit sehr gutem oder gutem Ergebnis abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufsausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten
• Praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung
• Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie Buchhaltung
• Hohe Flexibilität, Selbständigkeit und überzeugendes Organisationsgeschick
• Gute Französischkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Es erwartet Sie ein engagiertes Team mit Freude an guter Zusammenarbeit und Kreativität. Wenn Sie an einer Mitarbeit interessiert sind, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 5. Juli 2014.