Assistent (w/m) in Teilzeit, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW)
(internationale Organisation)

sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen", Bereich Presse in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistent/in (w/m) in Teilzeit 80% (32 Wochenstunden)

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist auf 18 Monate befristet. Eine Vertragsverlängerung ist möglich.Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, die/der unter der Leitung der stellvertretenden Referatsleiterin „Kommunikation und Veranstaltungen" folgende Aufgaben übernimmt:

• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Vereinbarung von Terminen, Verfassen und Übersetzen von Korrespondenz, Ablage, Logistik von Presseaktionen (Reservierung von Anreise und Unterkunft)
• Eingabe von Rechnungen und Überprüfung von Zahlungen
• Verwaltung und Aktualisierung der Adressendatenbank des Arbeitsbereichs
• Verwaltung der digitalen Fotodatenbank
• Erstellen von thematischen Pressespiegeln, Auswertung von Presseresonanz
• Verfassen, Übersetzen und Korrekturlesen von Texten und Pressemitteilung sowie deren Versand

Anforderungen

• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen und des französischen Sprache
• Fähigkeit schnell und gut zu formulieren
• Umfassende EDV-Kenntnisse: Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Publisher, Photoshop, Datenbanken
• Gute Kenntnisse der Medienlandschaft in Deutschland und Frankreich
• Kontaktfreudigkeit, Aufgeschlossenheit und Flexibilität