Assistent (m/w), Zurich

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 12'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Wirtschaftshochschulen der Schweiz.

Das Institut für Verwaltungs-Management (IVM) ist ein regional verankertes Institut für Public Management mit nationalem und internationalem Netzwerk. Unsere Kunden sind internationale Organisationen, Bund, Kantone, Gemeinden sowie verwaltungsnahe Organisationen und NPOs. Das IVM ist mit der Führung der Geschäftsstelle der Schweizerischen Gesellschaft für Verwaltungswissenschaften (SGVW) sowie der gleichnamigen Stiftung des Institutes (IVM) betraut.

Aufgaben

• Umfassende operative Unterstützung der Geschäftsleiterin der SGVW (Mitglieder-, Sponsorenund Tagungsmanagement, Buchhaltung (inkl. Jahresabschluss) und Zahlungsverkehr, Korrespondenz, Beschaffung und Aufbereitung von Unterlagen)
• Unterstützung des Vorstandes/Generalsekretärs SGVW (Terminkoordination, Protokollführung, selbständige Erledigung von Anfragen und Aufträgen)
• Unterstützung der Institutsleiterin IVM (Organisation und Protokollierung des Stiftungsrates sowie der Stiftungsrechnung)

Profil

• Für diese Position verfügen Sie über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder höhere Fachhochschule sowie mehrere Jahre Berufserfahrung.
• Sie sind mit der finanziellen Führung von Vereinen bzw. Stiftungen vertraut und haben erfolgreich Tagungen organisiert.
• Ihre sehr gute Arbeitsorganisation, hohe Kundenorientierung und sehr gute Deutschsowie Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Zudem sind Sie mit den für eine Vereinsführung und Tagungsorganisation notwendigen Software-Kenntnissen vertraut.
• Wir wenden uns an eine Persönlichkeit mit hoher Selbständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und dem Verständnis für die Zusammenarbeit mit ehrenamtlich tätigen Persönlichkeiten.
• Nebst Organisationsflair und Zuverlässigkeit gehören auch Effizienz, Beharrlichkeit sowie die Fähigkeit, logisch und vernetzt zu denken, zu Ihren Stärken.
• Sie verstehen es mit unterschiedlichen Akteuren aus Wissenschaft, Verwaltung und Wirtschaft umzugehen und übernehmen gerne Mitverantwortung bei der erfolgreichen Positionierung des Institutes sowie der SGVW.