Assistent (m/w) Relationship Management Third Parties, Luxembourg

Wir sind die Luxemburger Tochterbank der unabhängigen Hamburger Privatbank M.M.Warburg & CO. Als Spezialbank sind wir auf die Verwahrung und Verwaltung international diversifizierter Vermögensportefeuilles spezialisiert. Als Depotbank verwahren wir für konzerneigene und fremde Verwaltungsgesellschaften Sondervermögen sowohl in UCITS- als auch in Non-UCITS Fonds mit einem Gesamtvolumen von rund EUR 25 Mrd. Zu unseren Kunden zählen Investmentgesellschaften, institutionelle Anleger, vermögende Individualkunden, Vermögensverwalter und Banken. Unsere Kunden betreuen wir individuell und zuverlässig

Ihre Aufgaben

• Zu Ihrem herausfordernden Aufgabengebiet zählt einerseits die Entlastung unseres Vorstands durch die Übernahme der administrativen Tätigkeiten.
• Hierzu zählen unter anderem die Vorund Nachbereitung von Sitzungen und deren Protokollierung, die Organisation von Geschäftsreisen, die generelle Terminkoordination, die Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs sowie der Telefondienst für unseren Vorstand.
• Des Weiteren unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen im Relationship Management Third Parties bei der Bereitstellung von Informationen im Rahmen von laufenden Projekten, Due Diligence Prüfungen und der Erstellung von Präsentationsunterlagen.
• Zusätzlich kümmern Sie sich um die Bearbeitung abteilungsrelevanter Zahlungsaufträge, unterstützen das Team im Rahmen von Kreditanträgen und übernehmen eigenverantwortlich die Versendung von Grußkarten, Geschenken und Einladungen zu Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Europasekretär/in oder zum/r Bankkaufmann/-frau bzw. können ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium aufweisen und konnten idealerweise schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich einer Bank sammeln.
• Sie beherrschen die in diesem Bereich anfallenden Aufgaben und sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ein selbstständiger Arbeitsstil, ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit sich schnell und eigenständig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten runden Ihr Profil ab.
• Unsere Geschäftssprachen sind Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sollten Sie ebenfalls mitbringen.

Wir bieten

• Freuen Sie sich auf ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum in einem kleinen Team eines erfolgreich wachsenden Unternehmens.
• Es erwarten Sie die Vorteile einer Bank mit überschaubarer Größenordnung, flachen hierarchischen Strukturen in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.