Assistent (m/w) Interkulturelle Aus-und Fortbildung, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Interkulturelle Aus-und Fortbildung" in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er Assistenten/in (m/w)

Diese Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Berlin ist im Rahmen einer Mutterschutzvertretung ab sofort bis zum 23. Januar 2014 zu besetzen; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Beantwortung allgemeiner Anfragen an den Arbeitsbereich
• Informationsweiterleitung innerhalb des Arbeitsbereichs, des Referats und der Institution
• Organisation der Dienstreisen der Referatsleiterin
• Unterstützung bei Vorbereitung und Versand von Prospekten und Informationsmaterial
• Assistenz bei der Planung von internen und externen Sitzungen
• Unterstützung der Kollegen in ihren Arbeitsbereichen (Rückerstattungen, Reservierungen, Einschreibungen)
• Übersetzung von Dokumenten, Briefen und Vermerken in die Muttersprache
• Verwaltung der Post und Adressdateien

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Vorzugsweise Assistenten/Sekretariatsausbildung
• Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Spaß an administrativen Tätigkeiten
• Organisationstalent