Assistent (m/w) Connected Industry, Feuerbach

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Feuerbach
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Assistent (m/w) Connected Industry, Feuerbach

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Vertrieb, Handel, Kundendienst
Die Stellenanzeige wurde am 04/02/2019 archiviert.
 

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Assistent (m/w) Connected Industry, Feuerbach

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung übernehmen: Sie betreuen als erste Anlaufstelle und Repräsentant*in unseres Bereiches Kunden, Kollegen und Besucher.
  • Ganzheitlich umsetzen: Sie übernehmen die Informationsverarbeitung und erledigen Schreibarbeiten.
  • Zuverlässig umsetzen: Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben wie Reiseund Terminmanagement, Einund Ausgangspost sowie sonstige Assistenztätigkeiten für unsere Mitarbeitende.
  • Ganzheitlich denken: Sie unterstützen bei der Buchung von Sitzungszimmern, inklusive der Vorund Nachbereitung.
  • Vernetzt kommunizieren: Sie erteilen kompetent Auskunft und vermitteln die richtigen Ansprechpartner sowohl persönlich vor Ort als auch telefonisch.
  • Gewissenhaft abstimmen: Sie sind verantwortlich für die Buchung von Reisen (Hotel, Bahn, Flug, etc.) und die Reiseabrechnung sowie Bestellung von Dienstleistungen, Waren, Bewirtungen, etc.
  • Strukturiert bewerten: Sie unterstützen bei Tätigkeiten wie Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen.

Ihr Profil

  • Persönlichkeit: teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst und kommunikativ
  • Arbeitsweise: strukturiert, eigenverantwortlich, kundenund seriveorientiert
  • Erfahrungen: erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
  • Know-How: gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, OneNote), sowie Kenntnisse in SharePoint und SAP
  • Begeisterung: Affinität für digitale Medien (Pflege Bosch Connect und der Community)
  • Sprachen: sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

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Die Stellenanzeige wurde am 04/02/2019 archiviert.

 
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