Assistent in Teilzeit (m/w), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistenten(in) in Teilzeit (m/w)

Die Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Paris ist ab dem 1. Oktober 2012 bis zum 31. März 2013 zu besetzen. Eine Vertragsverlängerung ist möglich. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der unter der Leitung des Finanz-und Verwaltungsleiters und des stellvertretenden Referatsleiters Finanzen die Datenerfassung mit der hauseigenen Software zur Bearbeitung der Förderungsanträge übernimmt:

Hauptaufgaben

• Freigabe von Dritten/Zahlungsempfängern in der Datenbank
• interne und externe Hotline auf deutsch und französisch
• punktuelle Vertretung des Verwalters des Systemzugangs und der Passwörter

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache
• gute soziale Kompetenzen
• Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent, Effizienz, Zuverlässigkeit
• selbstständiges Arbeiten