Assistent/in in der Hauptabteilung Neue Medien, Straßburg

Beim Europäischen Fernsehkulturkanal ARTE G.E.I.E. mit Sitz in Straßburg ist in der Hauptabteilung Neue Medien im Mai 2011 eine befristete Vollzeitstelle für die Dauer von mindestens 16 Wochen zu besetzen.

Assistent/in

Aufgabenbeschreibung

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Hauptabteilung Neue Medien (Verwaltung und Optimierung der Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen usw.)
• Sicherstellen des Informationsflusses in der Hauptabteilung (Erledigung des Post- und E-Mail-Eingangs, Sortieren und Weiterleiten der Korrespondenz)
• Empfang von Gesprächspartnern aus dem Unternehmen und von außerhalb (Telefon, Besucher usw.)
• Organisation von Konferenzen (Planung, Tagesordnung, Protokoll)
• Erfassen der Vorgänge der Hauptabteilung (Bestellscheine, Wareneingang, Budgetausbuchungen)
• Vorbereitung und Formatieren laufender Dossiers (Verfassen und Präsentieren von Notizen und Unterlagen in deutscher und/oder französischer Sprache, Ablage, ...)
• Organisatorische Abwicklung der Dienstreisen (Anlegen von Reiseanträgen, Bestellung von Dienstleistungen, Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnung, Budgetverwaltung)

Anforderungsprofil

• Qualifizierende Berufsausbildung
• Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einwandfreie Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik in der deutschen oder französischen Sprache
• Englischkenntnisse erwünscht
• Beherrschen der einschlägigen Softwareprogramme (SAP, Bürosoftware, Word, Excel, Power Point, Internet, ...)
• Organisationstalent (Ablagetechniken, methodisches Arbeiten, Gründlichkeit, ...) und Beherrschen der Dokumentenverwaltung (Ablage, Archivierung, ...)
• Kenntnisse im Bereich Multimedia sind von Vorteil