Assistent/in für eine unserer Fachabteilungen in Vollzeit, Hamburg

Wir machen die Welt ein bisschen besser...

als ein führendes europäisches Beratungsunternehmen in der internationalen Zusammenarbeit.

Seit 1982 haben wir zahlreiche Projekte und Studien in über 130 Ländern zu Themen von globaler Bedeutung durchgeführt. Wir setzen uns dafür ein, das Leben der Menschen weltweit zu verbessern, indem wir staatliche und nichtstaatliche Akteure beraten.

Sowohl in unseren internationalen Projekten als auch an unserem Hauptsitz in Hamburg tragen wir zur Erreichung der globalen Ziele für nachhaltige Entwicklung (Sustainable Development Goals, SDGs) bei.

Wir suchen ab sofort eine/n

Assistent/in für eine unserer Fachabteilungen in Vollzeit

Die Abteilungsassistenz ist im organisatorischen, administrativen und sprachlichen Bereich der/die zentrale Ansprechpartner/in der Regional-/Fachabteilung. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung laufender Projekte in der Entwicklungszusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

► Unterstützung bei der Projektakquise

• Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
• Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten
• Layoutprüfung/Formatieren und sprachliche Überarbeitung der Angebote
• Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien und Abgabefristen

► Unterstützung bei der Projektbetreuung

• Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte
• Betreuung der Experten im In- und Ausland gemeinsam mit dem Projektteam

► Büromanagement

• Organisation von Sitzungen und Terminmanagement
• Reisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge,…)
• Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume

Fachliche/persönliche Anforderungen

► Abgeschlossenes Bachelorstudium mit sprachlicher Ausrichtung mit erster Berufserfahrung oder abgeschlossene Berufsausbildung (Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz, Europakauffrau…)
► Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
► Spanischkenntnisse sind wünschenswert
► Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes. Word)
► Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
► Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
► Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Die GFA bietet Ihnen ein zukunftsorientiertes und weltoffenes Arbeitsumfeld mit einer starken Werteorientierung.