Assistent(in) "Empfang", Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW)
(internationale Organisation)

sucht für das Referat „Zukunftswerkstatt", Bereich Information/Kommunikation, in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Position eines/er

Assistenten(in) „Empfang"

• zweisprachig deutsch/französisch (m/w)

Die Stelle ist sofort zu besetzen und auf 3 Jahre befristet; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, die/der unter der Leitung der stellvertretenden Referatsleiterin „Information/Kommunikation" folgende Aufgaben übernimmt:

• Organisation von Empfang und Telefonzentrale (Arbeitszeit 9.00 bis 17.00 Uhr)
• Auskunft und Beratung per Telefon, Empfang und Beratung von Besuchern
• Verwaltungstätigkeiten: tägliche Freischaltung der Kleinanzeigen auf der Webseite des DFJW, Beantwortung der Mailbox info@ofaj.org, Nachfüllen, Auslegen etc. von Informationsmaterial am Empfang, Versand kleinerer Mengen von Broschüren
• Bearbeitung der täglichen Post
• Adressverwaltung
• Mitarbeit bei Aktionen des Referats (Eigenveranstaltungen, , Mailings etc.)
• Mitarbeit am Newsletters
• Übersetzungsarbeiten in die Muttersprache sowie Korrekturlesen

Anforderungen

• Muttersprache deutsch oder französisch
• Sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache
• Umfassende EDV-Kenntnisse
• Organisations- und Kommunikationstalent
• selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit
• repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten