Assistent(in) Berufsausbildung und Hochschulaustausch, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Berufsausbildung und Hochschulaustausch" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistent(in) „Berufsausbildung und Hochschulaustausch"(m/w)

Die Teilzeitstelle zu 80% in Paris ist ab sofort für die Dauer von drei Jahren zu besetzen. Die Bezahlung
orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei den Tätigkeiten der Referatsleitung :
• Interne und externe Terminkoordination des Referats
• Mitarbeit an der Entwicklung und Verbreitung von Informationsmaterialien des Referats
• Übersetzungen von Dokumenten in die Muttersprache
• Koordination des referatsbezogenen Informationsaustauschs mit dem Referat V bezüglich Presse, Agenda, Infobrief und der Juniorbotschafter/innen
• Unterstützung der Kollegen des Bereiches „Berufliche Ausbildung und Eingliederung" bei ihrer Arbeit
• Verwaltung der Dokumentation bei Ankunft und Abreise der Freiwilligen (Auswertung und Verbreitung)
• Organisation von Sitzungen (in Eigenregie) und Teilnahme an Informationsmessen
• Klassische Sekretariatsaufgaben
• Ablage
• Verwaltung und Aktualisierung der Adressdatei für den Arbeitsbereich

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache
• Organisationstalent
• Gute MS Office Kenntnisse
• Gute redaktionelle Fähigkeiten