Assistent Empfang (w/m), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen“ in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistent(in) « Empfang » (w/m)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem 28. August 2017 bis zum 26. Juli 2018 zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung sowie die Möglichkeit die Stelle in Teilzeit (50 %) auszuüben. Die Bezahlung und die Arbeitsbedingungen orientieren sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Organisation von Empfang und Telefonzentrale
• Betreuung der Telefonzentrale inkl. erste Auskunft und Weiterleitung der Anrufe
• Empfang und Beratung von Besuchern
• Verwaltungstätigkeiten:
• tägliche Bearbeitung der Kleinanzeigen auf der Webseite des DFJW
• Beantwortung bzw. Weiterleitung der Nachrichten der Mailbox info@dfjw.org
• Aktualisierung des ausgelegten Informationsmaterials am Empfang
• Versand kleinerer Mengen von Broschüren
• Bearbeitung der täglichen Post und Verteilung im Haus
• Erfassung und Bestätigung der Bestellungen von DFJW-Infomaterial über die hierfür vorgesehene Software (GECO)
• Aktualisierung des Adressverzeichnisses
• Mithilfe bei den Aktionen des Referats: Unterstützung bei Veranstaltungen, mailings
• Verwaltung des Informationsmaterials in Paris

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache
• Umfassende EDV-Kenntnisse
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Gute Kenntnisse der Programme des DFJW erwünscht
• Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit
• Repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten