Assistent der Generalsekretäre (m/w), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Generalsekretariat in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistent(in) der Generalsekretäre (H/F)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem 1. März 2015 bis zum 31. Oktober 2015 zu besetzen. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW. Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung.

Hauptaufgaben

• Organisation von Dienstreisen und Unterstützen bei der Planung von Terminen der Generalsekretäre in Absprache mit den Projektbeauftragten (Berlin/Paris)
• Durchführung von themenspezifischen Studien auf Anfrage der Generalsekretäre
• Übersetzen von Dokumenten in die Muttersprache
• Verfassen und Verbreiten von Sitzungsprotokollen und Verteilung der Post für das Referat
• Unterstützung bei der Dokumentenvorbereitung für den Beirat und Verwaltungsrat

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache
• Organisationstalent und Analytische Fähigkeiten
• Kommunikations- und diplomatisches Geschick
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Gewissenhaftigkeit und Diskretion
• Schnelles Reaktionsvermögen und Flexibilität