Assistante ou Assistant « Ressources humaines (H/F), Paris

OFAJ / DFJW

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Unternehmen

OFAJ / DFJW

Ort

Paris

Referenz

CE8740OG
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Assistante ou Assistant « Ressources humaines (H/F), Paris

Befristeter Arbeitsvertrag
Erziehung & Bildung
Personalwesen / Fortbildung
Die Stellenanzeige wurde am 05/06/2023 archiviert.
 

OFAJ / DFJW

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale avec trois adresses à Paris, à Berlin et à Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par le traité de l’Élysée, portant sur la coopération franco-allemande. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau „Finances, Ressources Humaines et Administration“ basé à Paris, une ou un :

Assistante ou Assistant « Ressources humaines »

Ce poste à temps plein est à pourvoir dès que possible jusqu’au 10 octobre 2024. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

  • Logiciel de gestion de temps « Octime » : interlocutrice ou interlocuteur sur place, gestion des anomalies, formation des nouveaux collègues
  • Mise à jour des fiches de postes
  • Création et mise à jour de listes et d'organigrammes (Registre Unique du Personnel, entrées et sorties, statistiques pour le bilan social, etc.)
  • Rédaction, traduction et relecture de documents dans la langue maternelle
  • Rédaction et publication de communications internes (e-mail, intranet, etc.)
  • Mise à jour de documents et de modèles
  • Gestion des entretiens annuels
  • Gestion des visites médicales avec la médecine du travail
  • Mise à jour des dossiers du personnel
  • Soutien dans l’implémentation et la gestion du logiciel de gestion du personnel « Personio »
  • Soutien au recrutement de stagiaires (publication des annonces, préparation du poste de travail)
  • Soutien à l’onboarding (préparation du poste de travail, accompagnement, organisation du parcours de découverte, formation à l’utilisation de l’outil de gestion de temps « Octime »), ainsi que l’offboarding

Tâches ponctuelles

  • Déclaration des accidents du travail pour le site français
  • Rédaction et envoi d'attestations (certificats, attestations d'employeur, attestations pour les caisses d'assurance maladie, etc.)
  • Préparation des paiements dans le logiciel de comptabilité Connaissances et compétences requises :
  • Excellente connaissance de MS Office, en particulier Excel
  • Appétence pour les chiffres
  • Excellentes connaissances de la langue française (niveau langue maternelle) et bonnes connaissances de l'allemand (minimum niveau B2 du cadre européen de référence pour les langues; niveau C1 souhaité)
  • Bonnes capacités d’expression écrite
  • Rigueur, organisation, discrétion, capacité à travailler en équipe
  • Très bonnes compétences sociales

Nous proposons

  • Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d'une Europe élargie
  • Un plan d'orientation qui renouvelle régulièrement les objectifs de l'OFAJ
  • Une équipe accueillante et engagée dans un environnement interculturel franco-allemand
  • Une offre de formation continue annuelle
  • Une procédure de recrutement interne afin de favoriser la mobilité interne
  • Une rémunération fixée par le statut du personnel et une évolution régulière en fonction de l'ancienneté
  • Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
  • Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Une retraite complémentaire
  • La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration

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