Assistante ou Assistant « Ressources humaines (H/F), Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau „Finances, Ressources Humaines et Administration“ basé à Paris, une ou un :

Assistante ou Assistant « Ressources humaines »

Ce poste à temps plein est à pourvoir dès que possible jusqu’au 10 octobre 2024. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Logiciel de gestion de temps « Octime » : interlocutrice ou interlocuteur sur place, gestion des anomalies, formation des nouveaux collègues
• Mise à jour des fiches de postes
• Création et mise à jour de listes et d'organigrammes (Registre Unique du Personnel, entrées et sorties, statistiques pour le bilan social, etc.)
• Rédaction, traduction et relecture de documents dans la langue maternelle
• Rédaction et publication de communications internes (e-mail, intranet, etc.)
• Mise à jour de documents et de modèles
• Gestion des entretiens annuels
• Gestion des visites médicales avec la médecine du travail
• Mise à jour des dossiers du personnel
• Soutien dans l’implémentation et la gestion du logiciel de gestion du personnel « Personio »
• Soutien au recrutement de stagiaires (publication des annonces, préparation du poste de travail)
• Soutien à l’onboarding (préparation du poste de travail, accompagnement, organisation du parcours de découverte, formation à l’utilisation de l’outil de gestion de temps « Octime »), ainsi que l’offboarding

Tâches ponctuelles

• Déclaration des accidents du travail pour le site français
• Rédaction et envoi d'attestations (certificats, attestations d'employeur, attestations pour les caisses d'assurance maladie, etc.)
• Préparation des paiements dans le logiciel de comptabilité Connaissances et compétences requises :
• Excellente connaissance de MS Office, en particulier Excel
• Appétence pour les chiffres
• Excellentes connaissances de la langue française (niveau langue maternelle) et bonnes connaissances de l'allemand (minimum niveau B2 du cadre européen de référence pour les langues; niveau C1 souhaité)
• Bonnes capacités d’expression écrite
• Rigueur, organisation, discrétion, capacité à travailler en équipe
• Très bonnes compétences sociales

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d'une Europe élargie
• Un plan d'orientation qui renouvelle régulièrement les objectifs de l'OFAJ
• Une équipe accueillante et engagée dans un environnement interculturel franco-allemand
• Une offre de formation continue annuelle
• Une procédure de recrutement interne afin de favoriser la mobilité interne
• Une rémunération fixée par le statut du personnel et une évolution régulière en fonction de l'ancienneté
• Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Une retraite complémentaire
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration