Assistante ou Assistant, Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son secteur « Régions, Europe et Voisinage » à Paris une ou un

Assistante ou assistant (50%).

Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine), basé à Paris, est à pourvoir dès le 10 août 2020 jusqu’au 31 décembre 2020. Une prolongation est possible. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, augmentation annuelle ainsi que des prestations familiales) et les conditions de travail sont définies par le statut du personnel de l’OFAJ.

Missions principales

• Assistance dans l’attribution de subvention et dans l’engagement de décomptes pour les programmes trinationaux (p.ex. préparation des conventions, assistance pour l’inscription dans « ONLINE », rédaction de rapports)
• Assistance pour la préparation des appels à projets et des jurys de sélection pour les fonds spéciaux (p.ex. actualisation du site internet, assistance lors de la sélection)
• Soutien dans la communication externe de l’unité (p. ex. : prise en charge de groupes régionaux sur Facebook, actualisation des sites internet, contact avec les partenaires, préparation des outils de communication)
• Traduction, rédaction et relecture de documents et de notes (p.ex. aide à l’obtention de visa)
• Assistance de la direction et des collègues du secteur « Régions, Europe et Voisinage » (p. ex. organisation d’événements, mise à jour de contacts p.ex. dans le CRM, réorganisation du serveur)

Compétences requises

• Efficacité et précision dans l’exécution de tâches administratives
• Bonne capacité d’organisation
• Esprit d’équipe
• Compétence interculturelle
• Très bonnes connaissances du français et de l’allemand à l’oral comme à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Des connaissances dans les langues des principaux pays concernés par les programmes trinationaux sont un atout
• Très bonnes connaissances de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)