Assistante ou Assistant Informatique (H/F), Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau „Finances, Ressources humaines et Administration“ basé à Paris, une personne pour le poste de :

Assistante ou Assistant « Informatique » (h/f) (80%)

Ce poste à temps partiel (80%, 32 heures par semaine) basé à Paris est à pourvoir dès le 1 er octobre 2020 jusqu’au 30 septembre 2023. Une prolongation est possible. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, augmentation annuelle ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Entretien et administration du matériel informatique et bureautique (incluant la téléphonie fixe et mobile ainsi que les systèmes de vidéoconférence) et des logiciels à Paris, Berlin et Sarrebruck, en coopération étroite avec l’équipe du secteur informatique et les prestataires externes.
• Assistance aux utilisateurs en présentiel et à distance, élaboration de la documentation technique.
• Soutien dans l’administration des comptes d’utilisateurs et des droits, des serveurs et de l’architecture réseau ainsi que du contrôle des sauvegardes - en partie en coopération avec des prestataires externes.
• Appels d’offres et achats de matériel informatique et de logiciels ainsi que des prestations de services dans le domaine informatique, interlocuteur pour les prestataires externes.
• Soutien à la préparation et suivi du budget informatique, saisie des factures et inventaire.
• Proposition pour l’amélioration et renouvellement des logiciels et du matériel informatique.

Compétences requises

• Très bonnes connaissances dans le domaine informatique ainsi que de l’administration des systèmes Windows et des logiciels standards (postes de travail et serveurs) dans un domaine.
• Connaissance des réseaux (LAN, WAN, VPN, Router, Firewall...)
• Capacité d’anticipation et d’adaptation quant à l’administration des applications métiers
• Maîtrise technique afin de pouvoir déceler et réparer des dysfonctionnements (matériels, logiciels et réseaux)
• Bonne connaissance de l’allemand et du français et connaissance de l'anglais technique
• Travail en mode projet, esprit d’équipe
• Capacités de communication et sens du service
• Efficacité et précision dans l’exécution de tâches administratives
• Aptitudes organisationnelles