Assistant Journée Découverte (H/F), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau « Echanges scolaires et extra-scolaires » basé à Berlin, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Assistant(e) Journée Découverte (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Berlin est à pourvoir à compter du 1er septembre 2013 jusqu'au 30 avril 2014. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Descriptif du projet

La Journée Découverte est organisée dans le cadre de la Journée franco-allemande qui a lieu chaque année le 22 janvier.
Des entreprises et des institutions en France et en Allemagne, travaillant en relation étroite avec le pays partenaire, invitent des élèves à faire connaissance du monde professionnel et de la coopération franco-allemande au quotidien.

• Public cible : élèves à partir de la 7ème en Allemagne et de la 6ème en France.
• Objectif : encourager l'intérêt au travail avec le pays partenaire tout comme à sa langue et à sa culture.

A partir de janvier 2014, les visites pourront avoir lieu toute l'année, avec un point fort institutionnel autour du 22 janvier 2014, journée franco-allemande. Le projet, soutenu par le Ministère des Affaires étrangères (MAE) et le Auswärtiges Amt (AA), a lieu pour la 8ème fois.

Nous recherchons un(e) collaborateur/collaboratrice, qui, sous la responsabilité du Chef de Bureau adjoint, sera en mesure de remplir les missions suivantes :

Activités principales 

• Organisation du projet
• Mise en place du concept de la Journée Découverte
• Recherche de partenaires pour le projet (Entreprises, institutions et écoles)
• Prise de contact avec les écoles, les entreprises et les institutions
• Mise en relation entre les partenaires
• Communication interne et externe tout au long du projet (brochure, presse, etc.), en étroite coopération avec le Bureau « Communication et évènements »
• Gestion de deux stagiaires Journée Découverte
• Préparation logistique du projet
• Gestion du budget et plan financier
• Développement du matériel pédagogique pour la préparation de la Journée Découverte dans les établissements scolaires et pour la préparation des entreprises et institutions participantes (en étroite coopération avec le bureau « Formation interculturelle » de l'OFAJ)
• Accomplissement de l'ensemble des tâches administratives (demande de subvention, décompte)
• Evaluation du projet
• Recherche de financements complémentaires, afin d'assurer l'éventuelle pérennité du projet et du poste
• Accompagnement des visites et représentation de l'OFAJ.

Compétences requises

• Excellentes connaissances de l'allemand et du français
• Expérience dans l'organisation de manifestations
• Bonnes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe