Assistant (H/F) Université et multiplicateurs, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau „Formation professionnelle et échanges universitaires" basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Assistant/e « Université et multiplicateurs » (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir à partir du 15 janvier 2014 jusqu'au 14 mars 2014 dans le cadre d'un remplacement. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Activités principales

Activités de soutien au chef de bureau adjoint(e) :

1. Réalisation des travaux de secrétariat classique
2. Suivi des rendez-vous internes et externes, des salons, journées d'information des universités en France et en Allemagne
3. Préparation des réunions internes et externes et veille à la bonne circulation des informations
4. Participation à l'élaboration et à la diffusion de la documentation émanant du secteur universitaire
5. Traduction de documents dans la langue maternelle
6. Organisation du classement

• Recherche de nouveaux partenaires pour le secteur universitaire (recherche Internet, envoi de documentation)
• Veille générale sur les formations universitaires en France et en Allemagne
• Organisation des salons d'informations et des réunions de travail du secteur universitaire et multiplicateurs
• Soutient du chargé de projet dans la gestion des engagements/décomptes des écoles d'art et de musique (bourses individuelles)
• Diffusion des informations sur le secteur à la personne responsable du Calendrier stratégique dans le bureau et au bureau communication, à la cellule presse et aux jeunes ambassadeurs de l'OFAJ
• Gestion du fichier d'adresses AMWIN pour le secteur

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Très bonne connaissance du français et de l'allemand
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne capacité d'organisation