Assistant (H/F), Strasbourg

L’unité de programme Culture est au cœur de la préparation des programmes et des contenus numériques ARTE traitant des arts, des spectacles, des musiques et de la pop-culture. Elle coordonne les étapes nécessaires pour rendre accessibles ces contenus audiovisuels à des publics disséminés dans toute l’Europe.

Vos missions

• Gérer les courriers et les appels téléphoniques.
• Organiser des réunions, en faire les comptes rendus et faire circuler les informations.
• Préparer et présenter des dossiers et des tableaux de bord.
• Saisir et assurer le suivi de documents de gestion (bons de commande, factures).
• Gérer et optimiser les agendas.
• Organiser les déplacements (réserver des hôtels, des billets de train ou d’avion, créer les ordres de mission, saisir les commandes, suivre les frais de mission).

Vos atouts

• Vous êtes doté-e d’un sens aigu de l’organisation : vous avez le talent de faire gagner à tous un temps précieux.
• Vous êtes rigoureux-se dans le classement et les recherches sur le web.
• Vous êtes disponible et savez faire preuve de discrétion.
• Vous vous intéressez aux domaines de la culture et de la musique.

Votre profil

• Bac+2
• Maîtrise des langues française et allemande. L’anglais est un plus.
• Grammaire et orthographe irréprochables.
• Maîtrise des logiciels du pack office, la connaissance de SAP serait un plus

ARTE à Strasbourg vous propose : Un CDD à taux partiel à 50% de 8 mois à partir d'avril 2020 au sein de l’unité Culture