Assistant (H/F) Formation interculturelle, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service „Formation interculturelle " basé à Berlin, un(e) collaborateur(rice) pour le poste d' Assistant(e) (H/F)

Ce poste à temps partiel (50%) basé à Berlin est à pourvoir immédiatement jusqu'au 23/01/2014. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ. Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'un congé de maternité. Une prolongation est possible.

Activités principales

• Répondre aux demandes générales adressées au secteur de travail
• Diffuser l'information à l'intérieur du secteur de travail, du bureau et de l'institution
• Préparer les missions du chef de bureau
• Soutenir la préparation et la diffusion de la documentation
• Aider à préparer des réunions internes et externes
• Soutenir les collègues dans leurs activités (remboursements, réservations, gestion d'inscriptions)
• Traduire des documents, lettres et notes dans sa langue maternelle
• Gérer le courrier et les fichiers d'adresse

Compétences requises

• Formation assistanat/secrétariat de préférence
• Très bonnes connaissances du français et de l'allemand
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (MS Office)
• Goût pour les tâches administratives
• Bonne capacité d'organisation