Assistant (H/F) Echanges scolaires et extra-scolaires, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau „Echanges scolaires et extra-scolaires" basé à Berlin, un(e)

collaborateur(rice) pour le poste d'Assistant(e) (H/F)

Il s'agit d'un poste à temps plein à pourvoir immédiatement jusqu'au 31 août 2013 dans le cadre d'un remplacement. Une prolongation est éventuellement possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Nous recherchons un(e) collaborateur/collaboratrice, qui, en lien étroit avec la Chef de Bureau et avec le Chef de Bureau adjoint, sera en mesure de remplir les missions suivantes :

Activités principales

• Assure l'assistanat des deux secteurs : travaux de secrétariat classique
• Effectue la vérification, l'engagement et le décompte pour une partie des programmes « échanges individuels » (bourses de mobilité apprendre l'allemand) du secteur extrascolaire en étroite coopération avec les collègues et, le cas échéant, la saisie d'autres dossiers en fonction de l'organisation interne du bureau
• Effectue la vérification, l'engagement et les décomptes pour les programmes du « réseau des projets scolaires franco-allemands », en étroite coopération avec la chargée de projet des programmes de groupes
• Suivi du réseau des projets scolaires franco-allemands (appel à candidature, contacts avec les écoles, préparation pédagogique, jury)
• Accueille, conseille et informe les interlocuteurs concernant les domaines des échanges individuels ainsi que les écoles qui participent au réseau des projets scolaires franco-allemands
• Participe à la mise en place de manifestations particulières sur les secteurs scolaire et extrascolaire
• Rédige sa correspondance et effectue son classement
• Veille au respect des impératifs budgétaires sous la responsabilité du chef de bureau
• Gère les adresses des partenaires du secteur sur AMWIN
• Effectue des traductions vers sa langue maternelle

Compétences requises

• Très bonnes connaissances de l'allemand et du français
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Bonnes capacités d'organisation, esprit de synthèse
• Maitrise du pack office (word, excel, outlook, powerpoint, access)
• Excellent relationnel