Assistant (h/f/d) pour le secrétariat de la direction, Sarrebruck

Bienvenue à l’Université franco-allemande (UFA), une institution créée en 1997 par les gouvernements français et allemand. Sa principale mission est de susciter, d’évaluer et de soutenir financièrement des programmes d’études franco-allemands binationaux et trinationaux menant à un double diplôme, ainsi que des formations doctorales transfrontalières. Mis en oeuvre par plus de 200 grandes écoles, universités et Fachhochschulen dans 134 villes en Europe et au-delà, ces programmes rassemblent actuellement quelque 5 800 étudiant*es et 150 doctorant*es. Il n’existe présentement aucune autre structure comparable à travers le monde.

L’Université franco-allemande (UFA) recherche pour son siège de Sarrebruck un*e

Assistant*e (h/f/d) pour le secrétariat de la direction

Ce poste fait, dans un premier temps, l’objet d'un CDD et est à pourvoir à temps plein à partir du 1er octobre 2024.

Vos objectifs et vos missions

• Vous assisterez le secrétariat de la direction dans ses fonctions variées et complexes. Vous assumez notamment des tâches dans les domaines suivants : bureautique et centrale téléphonique, planification et décompte de déplacements, accueil et encadrement de visiteurs.
• Vous participerez à l’encadrement des instances et des groupes de travail ainsi qu’à la planification et l’organisation de réunions et serez en charge de la logistique événementielle.
• Vous soutiendrez les différents départements dans la préparation et l’envoi d’appels à projets et de notifications de soutien ainsi que dans diverses activités d’ordre administratif et organisationnel relatives aux cursus intégrés et aux manifestations scientifiques de l’UFA.

Votre profil

Vous êtes dynamique et avez déjà acquis des premières expériences dans des contextes similaires. Outre d’excellentes connaissances en langue française et allemande, des connaissances en anglais seraient appréciées. Vous maîtrisez les logiciels MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) et considérez les recherches approfondies sur Internet comme un défi. Vous avez le sens de l’organisation, de fortes compétences sociales et interculturelles, vous êtes flexible et faites preuve d’esprit d’équipe.

Nous vous proposons

• Des tâches variées dans un environnement dynamique
• Des conditions de travail agréables dans un cadre sympathique
• Une rémunération selon la catégorie 5 de la grille salariale de la fonction publique allemande TVöD (Bund)
• Des possibilités de formation continue, de sport d’entreprise et des conditions intéressantes pour les transports en commun (Jobticket)
• La possibilité d’avoir recours au télétravail ainsi que de nombreux avantages inhérents au caractère franco-allemand de l’institution.