Assistant (H/F/D) Administration et finances, Berlin

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Fonds citoyen franco-allemand une ou un

Assistant*e « Administration et finances » (50 %)

Ce poste à temps partiel basé à Berlin est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 décembre 2022. Une prolongation est possible.

Activités principales

• Soutien aux tâches comptables et statistiques, en concertation avec la collègue chargée des finances et de l’administration :
  • Saisie et liquidation de dépenses dans le logiciel comptable
  • Mise à jour de tableaux de bords
• Soutien de l’équipe dans le traitement administratif des demandes de subventions
  • Contrôle administratif
  • Suivi des documents en attente
  • Relance des porteurs de projets
• Soutien administratif de l’équipe (réservations de voyages, permanence téléphonique, traductions, compte-rendus, etc.)
• Classement papier et informatique

Connaissances et compétences requises

• Excellentes connaissances de l’allemand (niveau langue maternelle) et bonnes connaissances du français (minimum niveau B1 du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Rigueur et sens de l'organisation
• Bonnes connaissances des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Intérêt pour les processus numériques
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Esprit d'équipe