Assistant (H/F), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L‘Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)
(organisation internationale)

recherche pour son Bureau « Echanges scolaires et extra-scolaires » situé à Berlin un(e)

Assistant (H/F)

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée du 18/10/2010 au 15/03/2011 dans le cadre de la « Journée découverte ». La rémuneration est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Descriptif du projet

La Journée découverte est organisée dans le cadre de la Journée franco-allemande du 22 janvier. Des entreprises françaises et allemandes, travaillant en relation étroite avec le pays partenaire, invitent des élèves à faire connaissance lors d'une visite de leur filiale dans le pays partenaire.
Public cible : élèves de la 7ème à la 11ème classe en Allemagne et du CM2 à la Première en France.
Objectif : Encourager l'intérêt au travail avec le pays partenaire tout comme à sa langue et à sa culture.
Les visites auront lieu le 22 janvier mais aussi tout autour de cette date. Le projet, soutenu par le Ministère des Affaires étrangères et le Auswärtiges Amt, a lieu pour la 4ième fois.

Nous recherchons un(e) collaborateur (trice) qui, sous la direction du chef de bureau et de son adjointe sera en charge des tâches suivantes :

• Mise en place du concept de la journée découverte
• Recherche de partenaires pour le projet (Entreprises et écoles)
• Prise de contact avec les écoles et les entreprises
• Préparation logistique du projet
• Gestion du budget, plan financier, demande de subvention, décompte
• Accomplissement de toutes les tâches administratives et de tous les décomptes
• Communication pour et pendant le projet (Informations sur le projet et communiqués de presse)
• Evaluation du projet
• Décompte du projet

Compétences requises

• Excellentes connaissances de l'allemand et du français
• Expérience dans l'organisation de manifestations
• Bonnes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe