Assistant (H/F) Administratif, Verviers

Afin de dynamiser et de faciliter la prise en charge des trajets de soins, l’Association des Généralistes de l’Est Francophones (l’AGEF.be) s’est engagée dans un projet pilote avec l’INAMI. Son but est de mettre en place un réseau multidisciplinaire local capable de mobiliser un maximum d’intervenants locaux autour du patient.
Depuis mars 2011, le réseau multidisciplinaire local de l’Est francophone, le PointSanté est en place.
Nous sommes situés à l’Espace Marne (Rue de la Marne 4, 4800 VERVIERS), bâtiment dans lequel vous pouvez retrouver le SISDEF (Service Intégré de Soins à Domicile de l’Est francophone), la Plateforme des soins palliatifs de l’Est francophone et l’Association des Généralistes de l’Est Francophones.
Nous assurons également des rendez-vous à la Maison Cavens de Malmedy (Place de Rome 11, 4960 MALMEDY) le 1e et 3e jeudi du mois.

Description des tâches

• Gérer les appels téléphoniques,
• Rencontrer des patients qui contractent un trajet de soins,
• Gérer le suivi des trajets de soins,
• Gérer les listings utiles à notre structure,
• Gérer le courrier entrant et sortant,
• Organiser des événements pour les patients ou les prestataires liés à notre structure,
• Participer aux réunions,
• Rédiger les procès-verbaux des réunions.

Votre profil

• Assistant de direction
  
• organisations associatives Si vous ne possédez pas le diplôme requis, vous avez obligatoirement une expérience professionnelle utile dans une fonction équivalente.
• Bachelier professionnel Administration Le/La candidat(e) possède idéalement un diplôme de l'enseignement supérieur de type court dans les domaines suivants: secrétariat médical, secteur infirmier, secteur social, ou une expérience professionnelle utile dans une fonction équivalente.
• Français Très bonne connaissance Communication aisée (écrite et orale), excellente orthographe
• Allemand Bonne connaissance Capable de communiquer avec des patients en allemand (recommandé)
• Connaissances spécifiques :
  
• Compétences informatiques (environnement Windows, Word, Excel, PowerPoint).
• La connaissance du logiciel médical Epicure est un atout
• Compétences en relations humaines, aptitudes relationnelles, sens de l'écoute;
• Capable de faire preuve d'autonomie et d'initiative;
• Respect du secret professionnel.