Assistant (H/F) administratif back office, Lausanne

Nos collaborateurs parfaitement qualifiés, motivés et jouissant d’une solide formation assurent les mandats de sécurité que leur confient des particuliers, des entreprises et des autorités. Securitas offre une solution professionnelle adaptée à chaque besoin de sécurité.

Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et souhaitez faire partie d’une équipe de professionnels, nous vous invitons à postuler en ligne dès aujourd’hui

Fonctions

• Gérer les baux à loyer de 20 bâtiments, les aménagements et les déménagements des locaux
• Gérer le suivi des travaux relatifs aux bâtiments (séances chantier, planning des travaux, divers travaux techniques dans le bâtiment, etc)
• Gérer l’administration d’un parc de 50 véhicules (achat, assurances)
• Achat de fournitures et d’installations de bureau
• Participer à l’établissement du budget d’investissement et s’occuper de son suivi
• S’occuper de l’entier des déclarations de sinistres (cas RC, cas Goodwill casco, vol, etc)
• Superviser l’activité de 3 collaborateurs et d’un économat

Profil

• CFC d’employé(e) de commerce et expérience administrative (idéalement en gérance immobilière)
• Connaissances importantes des outils MS Office (notamment Excel, Visio un plus)
• Goût pour les chiffres
• Bonne rédaction en français, niveau B2-C1 en allemand ou suisse allemand obligatoire
• Permis de conduire obligatoire
• Sens des responsabilités, esprit de décision, résistance au stress, autonomie
• Souplesse dans la gestion du temps de travail

Nous vous offrons

• Taux d’activité de 100 %
• Travail varié dans une ambiance stimulante
• Salaire adapté et possibilité d’avancement
• Possibilité de formation continue
• Lieu de travail : Lausanne
• Entrée en fonction au plus vite
• Compétences requises