Assistant gestionnaire DEF médiathécaire (H/F), Brême

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Il a 2 missions principales :

• La promotion de la langue française et l’enseignement du français
• La diffusion de la culture française par sa programmation culturelle et par sa médiathèque

Afin d’assister à distance l’attachée de coopération pour le français en charge de l’antenne de Brême et de animer la médiathèque, l’institut français de Brême recherche un.e assistante DELF et médiathécaire.

ACTIVITES PRINCIPALES

L’agent est employé sur deux postes : Assistant(e) du BCLE – DELF Scolaire/Prim et aide-médiathécaire.
1. Sous l’autorité de la directrice déléguée de l’antenne et de la responsable du bureau (ACF à Hambourg), l’assistante du BCLE remplit les missions suivantes en tant que gestionnaire des certifications de français scolaire et primaire

• Organisation administrative et logistique des sessions d’examens 
  • Renseignement des contrats /conventions avec les établissements scolaires identifiés
  • Gestion des centres pour les épreuves écrites/ planification des oraux à l’IF Brême 
  • Vérification des inscriptions en ligne, envoi des convocations, des résultats des diplômes 
  • Participation au recrutement et à la coordination des correcteurs et des corrections 
  • Coordination des corrections des épreuves écrites DELF-DALF
  • Coopération avec le/la gestionnaire DELF scolaire de l’Institut français de Hambourg
  • Gestion de la session de DELF intégré en partenariat avec le ministère du Land de Brême
• Suivi de la communication concernant l’activité du service linguistique.

1. Sous l’autorité de la directrice de l’antenne et de la secrétaire générale, le/la médiathécaire remplit principalement les missions suivantes :

• Gestion du budget, choix des acquisitions et gestion des commandes 
• Gestion et organisation du fonds (catalogage, indexation, désherbage, conservation, suivi et mise en valeur du fond) 
• Gestion de la base de données de la médiathèque 
• Gestion quotidienne des documents (inscription des visiteurs, encaissement et suivi des recettes, gestion des prêts, retours, retards, classement des documents dans le rayonnage, …) 
• Conseil et assistance au public dans la recherche d’information (catalogue des ouvrages, et différentes ressources en ligne)
• Montage et coordination des animations au sein de la médiathèque
• Travail en synergie :
• Avec le bureau des cours (bibliothèque de l’apprenant)
• Avec le service culturel pour mettre en œuvre les manifestations au sein de l’Institut (lectures et rencontre d´auteurs)

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise du français et de l’allemand - niveau B2/C1
• Connaissances souhaitées dans le domaine du FLE et du DELF
• Grande rigueur et sens de l'organisation
• Forte autonomie
• Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en équipe
• Bonnes connaissances ou intérêt pour la gestion d’une médiathèque
• Capacité d'adaptation (notamment à une importante charge de travail ponctuelle) et disponibilité le mercredi toute la journée et le samedi matin
• Maîtrise Pack Office, Base de données
• Diplôme / niveau d’études : Bac + 3

CONDITIONS

• Poste à pourvoir à compter du 17 avril 2023
• CDD d’un an à temps partiel de 25 heures par semaine, renouvelable une fois, susceptible d’évoluer ensuite vers un CDI
• Horaires de travail fixes - services accueillant du public
• Disponibilité 4 h de travail le samedi matin (médiathèque)
• Lieu de travail : Institut français de Brême – Contrescarpe 19 – 28203 Bremen