Assistant - Formation interculturelle (H/F/D), Berlin

OFAJ / DFJW

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Unternehmen

OFAJ / DFJW

Ort

Berlin

Referenz

CE6797OG
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Assistant - Formation interculturelle (H/F/D), Berlin

Befristeter Arbeitsvertrag
Verbände, Vereine
Erziehung & Bildung
Verwaltung
Assistenz der Geschäftsleitung
Sekretariat
Die Stellenanzeige wurde am 25/04/2024 archiviert.
 

OFAJ / DFJW

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Formation interculturelle » une ou un Assistante ou assistant (50 %).

Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine) basé à Berlin est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement d'une collègue en mobilité interne dès que possible jusqu’au 30 juin 2024.

Activités principales

  • Répondre aux demandes générales adressées au secteur de travail ;
  • Diffuser l’information à l’intérieur du secteur de travail, du bureau et de l’institution ;
  • Préparer les missions de la cheffe de bureau ;
  • Soutien à l’organisation des missions des collègues du secteur, suivi administratif du budget mission ;
  • Gestion des calendriers et des tableaux de suivi du bureau (planification annuelle, missions, indicateurs, etc.) ;
  • Soutenir la préparation et la diffusion de la documentation (envois par Geco) ;
  • Soutenir la préparation des réunions internes et externes ;
  • Soutenir les collègues dans la réalisation des régies directes (organisation des séminaires, réservations, gestion d’inscriptions, remboursements) ;
  • Traduction de documents, lettres et notes ;
  • Gérer le courrier et les fichiers d’adresses (combit manager) ;
  • Comptes rendus de réunions.

Connaissances et compétences requises

  • Formation d’assistante ou assistant ou formation en secrétariat souhaitée ;
  • Excellente maîtrise du français ou de l’allemand (niveau langue maternelle) et très bonne connaissance de l’autre langue (minimum niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues) ;
  • Bonnes connaissances des outils bureautiques (MS Office) ;
  • Intérêt pour les tâches administratives ;
  • Très bonne capacité d’organisation.

Nous proposons

  • Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d'une Europe élargie ;
  • Un plan d'orientation qui renouvelle régulièrement les objectifs de l'OFAJ ;
  • Une équipe accueillante et engagée dans un environnement interculturel francoallemand ;
  • Une offre de formation continue annuelle ;
  • Une procédure de recrutement interne afin de favoriser la mobilité interne ;
  • Une rémunération fixée par le statut du personnel et une évolution régulière en fonction de l'ancienneté ;
  • Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales ;
  • Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration.

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