Assistant - Formation interculturelle (H/F/D), Berlin

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Formation interculturelle » une ou un Assistante ou assistant (50 %).

Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine) basé à Berlin est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement d'une collègue en mobilité interne dès que possible jusqu’au 30 juin 2024.

Activités principales

• Répondre aux demandes générales adressées au secteur de travail ;
• Diffuser l’information à l’intérieur du secteur de travail, du bureau et de l’institution ;
• Préparer les missions de la cheffe de bureau ;
• Soutien à l’organisation des missions des collègues du secteur, suivi administratif du budget mission ;
• Gestion des calendriers et des tableaux de suivi du bureau (planification annuelle, missions, indicateurs, etc.) ;
• Soutenir la préparation et la diffusion de la documentation (envois par Geco) ;
• Soutenir la préparation des réunions internes et externes ;
• Soutenir les collègues dans la réalisation des régies directes (organisation des séminaires, réservations, gestion d’inscriptions, remboursements) ;
• Traduction de documents, lettres et notes ;
• Gérer le courrier et les fichiers d’adresses (combit manager) ;
• Comptes rendus de réunions.

Connaissances et compétences requises

• Formation d’assistante ou assistant ou formation en secrétariat souhaitée ;
• Excellente maîtrise du français ou de l’allemand (niveau langue maternelle) et très bonne connaissance de l’autre langue (minimum niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues) ;
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (MS Office) ;
• Intérêt pour les tâches administratives ;
• Très bonne capacité d’organisation.

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d'une Europe élargie ;
• Un plan d'orientation qui renouvelle régulièrement les objectifs de l'OFAJ ;
• Une équipe accueillante et engagée dans un environnement interculturel francoallemand ;
• Une offre de formation continue annuelle ;
• Une procédure de recrutement interne afin de favoriser la mobilité interne ;
• Une rémunération fixée par le statut du personnel et une évolution régulière en fonction de l'ancienneté ;
• Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales ;
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration.