Assistant Facility Management (M/F/D), Kockelscheuer

Mission

• Facility Management opérationnel
• Tu assures le bon fonctionnement, la sécurité et l’efficacité des sites de Kockelscheuer et Howald
• Tu effectues des contrôles réguliers des bâtiments et des terrains et tu documentes les anomalies constatées
• Tu coordonnes et contrôles les prestataires externes pour les opérations de maintenance, réparations et contrôles de sécurité
• Tu réalises des opérations de maintenance, d’entretien et des contrôles fonctionnels sur nos installations techniques
• Tu gères les clés et les accès
• Tu apportes ton soutien lors des déménagements, des transports internes et dans la préparation des salles de réunion et d’événements
• Tu veilles à la gestion correcte des déchets et des matériaux recyclables
• Tu surveilles les systèmes de chauffage, ventilation et ascenseurs
• Tu effectues des tâches saisonnières telles que le déneigement, l’entretien des espaces verts et le nettoyage extérieur
• Tu réalises des inventaires et tu gères les biens non productifs
• Tâches administratives
• Tu commandes et gères les biens non productif
• Tu rédiges des rapports, des états et des documentations
• Tu traites le courrier interne et tu le transmets aux services concernés
• Tu mets à jour les plans de maintenance, les check-lists et les documents internes, et tu contribues à l’optimisation des processus
• Tu es le premier point de contact pour les collaborateurs et les locataires en cas de questions, demandes ou déclarations de sinistres

Profil

• Tu disposes d’une formation technique (par ex. électricité, bâtiment, maintenance ou mécanique)
• Tu as au moins 3 ans d’expérience dans le domaine technique ou en Facility Management
• Tu maîtrises MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Tu travailles de manière fiable, organisée et avec un fort esprit pratique
• Tu parles couramment allemand et français ; le luxembourgeois est un atout
• Tu possèdes un permis de conduire catégorie B