Assistant et gestionnaire administratif (H/F/D), Sanem

Missions

• Assister la gérante dans la planification, l'organisation et le contrôle des activités opérationnelles et de gestion des ressources humaines.
• Exécuter toutes les commandes de marchandises liées directement ou indirectement aux activités de la société, commande pour la revente, la cuisine, les activités de catering et les commandes clients.
• Effectuer le suivi des factures fournisseurs.
• Être en charge du contrôle journalier des caisses et de la bonne tenue des livres comptables, et en donner compte à la gérante.
• Réaliser le traitement administratif (frappe de courrier/mail, mise à jour des fichiers, mise en forme de document, classement et archivage) et la transmission des informations (mail, courrier, notes, etc…) pour le compte de la gérante.
• Etablir les factures clients et tous les documents directement ou indirectement liées à la vente et/ou clients.
• Transmettre les informations à la gérante.
• Rédaction des procès-verbaux des différentes réunions.
• D’autres missions peuvent venir s’y ajouter au fil du temps.

Profil

• Expérience similaire exigée (p. ex en tant que secrétaire administratif·ve, et/ou gestionnaire administratif·ve et/ou assistance comptable).
• Connaissances en gestion budgétaire et comptable.
• Maîtriser parfaitement Word, Excel, Outlook.
• Maîtriser BOB50 est un atout non négligeable.
• Vous disposez de bonnes compétences organisationnelles et avez le sens des priorités et savez travailler de manière autonome.
• Très bonne maîtrise orale et écrite de la langue luxembourgeoise, française et allemande.
• Vous êtes orienté·e clients et êtes une véritable personne de confiance.
• Avoir des connaissances en ressources humaines, dans la vente au détail constitue un sérieux avantage.