Assistant(e) de la direction / Secrétaire des pays francophones / Europe du Nord et de l'Est, Hanovre

Hannover Rück - 3 500 collaborateurs répartis sur 170 sites à travers le monde. Notre force ? Connecting Power : nous comptons les uns sur les autres. En tant que réassureur, nous couvrons nos clients en cas de sinistre. Pour cela, il faut des solutions sur mesure et innovantes. Les solutions qui convenaient hier peuvent être devenues obsolètes demain. Nous nous remettons en question et optimisons en permanence nos services, nos prestations de conseil et nos produits. Tout cela fait de nous l'un des groupes de réassurance les plus importants et les plus rentables au monde et un employeur fiable.

Rejoignez dès à présent notre service spécialisé dans les pays francophones, l'Europe du Nord et de l'Est sur le site de Hanovre, pour une durée indéterminée et à temps partiel (env. 25 heures par semaine), en tant que

Assistant(e) de la direction / Secrétaire des pays francophones / Europe du Nord et de l'Est

Vos tâches

• Vous soutenez la direction du secteur dans ses activités opérationnelles quotidiennes.
• Vous prenez en charge la planification et le suivi des rendez-vous ainsi que la planification des déplacements (y compris les demandes de visa)
• Vous préparez les réunions et les événements (internationaux) et réalisez des présentations.
• Vous aimez communiquer en allemand, en anglais et en français
• Vous traitez le courrier, passez de petites commandes et veillez au bon fonctionnement du secrétariat.

Votre profil

• Formation commerciale (par exemple secrétaire européen(ne) / assistant(e) européen(ne), correspondant(e) en langues étrangères, professionnel(le) de l'hôtellerie)
• Expérience professionnelle pertinente de plusieurs années dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat ou dans la gestion commerciale dans un environnement international.
• Maîtrise du français (niveau langue maternelle), de l'anglais et de l'allemand (niveau B2 minimum), associée à de solides capacités de communication
• Disposition à aménager les horaires de travail de manière flexible après concertation
• Talent de planification et d'organisation, conscience professionnelle ainsi qu'une forte orientation service complètent votre profil.
• Vous ne remplissez pas tous les critères ? Pas de problème, nous nous réjouissons tout de même de recevoir votre candidature !

Ce que nous vous proposons

• Flexibilité : un modèle de travail hybride avec des horaires flexibles et 30 jours de congés par an, compensation des heures supplémentaires en temps libre
• Travail à l'étranger : jusqu'à 20 jours par an au sein de la zone EEE & AELE
• Rémunération : salaire fixe attractif, primes de vacances et de Noël, primes spéciales liées à la performance, prévoyance vieillesse d'entreprise ainsi qu'actions avantageuses pour les collaborateurs:trices
• Apprentissage tout au long de la vie : évolution personnelle grâce au développement individuel et à la formation continue dans le cadre de séminaires techniques et de compétences sociales, de cours de langues et de la possibilité de découvrir d'autres services grâce à des stages d'observation.
• Travailler dans des conditions saines : coopération avec un centre de remise en forme, une excellente cantine avec des produits régionaux variés allant du végétalien au copieux
• Soutien familial individuel : dans toutes les situations de la vie grâce à la crèche d'entreprise, au service familial et à l'Employee Assistance Program
• Mobilité : se déplacer gratuitement avec le Deutschlandticket et le JobRad, parkings et bornes de recharge pour véhicules électriques gratuits
• Connecting Power : ensemble, nous célébrons des fêtes, des événements d'équipe et des événements de réseautage interne.