Assistant(e) pour son bureau du cinéma et des médias - Jeunes Bloggeurs, Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

ACTIVITES PRINCIPALES DE L'ASSISTANT - PROJET JEUNES BLOGGEURS

Sous la direction de l'Attachée audiovisuelle et en collaboration avec les deux collaboratrices de celle-ci, l'assistant(e) que nous recrutons sera chargé(e) d'assurer les missions suivantes :

• Interlocuteur référent auprès de l'OFAJ (Office franco-allemand pour la jeunesse) afin de constituer un groupe de jeunes bloggeurs, 4 français et 4 allemands
• Organisation logistique (voyage, logement et accompagnement logistique) de ces jeunes bloggeurs pendant la Französische Filmwoche
• Programmation d'ateliers et de rencontres pour ce groupe de jeunes bloggeurs autour de la critique de cinéma en ligne
• Organisation d'une table-ronde sur l'écriture originale et l'adaptation littéraire à laquelle participeront activement les jeunes bloggeurs dans la Film Lounge du festival
• Recherche de nouveaux partenaires (médiatiques entre autres) afin d'accroître la visibilité du projet
• Elaboration d'un plan de communication autour du projet
• Actualisation et mise à jour régulière des articles rédigés par les jeunes bloggeurs sur le blog de l'OFAJ mis en place à cet effet
• Communication quotidienne sur les réseaux sociaux au sujet du projet jeunes bloggeurs (Facebook , Twitter, Instagram, snapchat, etc) en coordination avec la chargée de mission Communication de la Semaine du film français et les différents partenaires
• Aide à la mise en place de contrats et suivi de la comptabilité pour les contrats passés auprès des intervenants, traducteurs, photographe et cameraman recrutés pour l'événement.
• Gestion du planning et des interviews et encadrement du groupe de jeunes bloggeurs tout au long de la Französische Filmwoche
• Présence quotidienne pendant la Semaine du film français (du 9 au 15 décembre)
• Bilan de la 2ème édition de ce projet avec des jeunes bloggeurs en partenariat avec l'OFAJ et finalisation du budget réalisé de l'événement

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

• Pour les francophones, très bonnes connaissances de l'allemand : niveau européen C2 exigé
• Pour les non-francophones : certificat DELF/DALF C1 exigé
• Excellentes connaissances en informatique (maîtrise de Linux demandée)
• Sens du travail en équipe et aisance relationnelle
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et prise d'initiatives
• Sens des priorités
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d'adaptation et disponibilité
• Capacité d'innovation et dynamisme
• Intérêt marqué pour l'organisation d'événements culturels, pour le cinéma et pour les échanges de jeunes

• Diplôme souhaité : Bac + 4 minimum

• Expérience probante dans l'organisation et l'accompagnement d'une manifestation culturelle, voire d'un festival de cinéma

Une grande flexibilité horaire est par ailleurs demandée sur la période de la Französische Filmwoche qui aura lieu du 30 novembre au 7 décembre 2016.

CONDITIONS

• Poste à pourvoir à compter du 4 octobre 2016
• CDD de 3 mois (renfort temporaire)
• Temps de travail : 38,5 heures par semaine
• Lieu de travail : Bureau du cinéma et des médias - Ambassade de France - Pariser Platz 5 - 10117 Berlin
• Rémunération mensuelle brute : 2054,97 euros