Assistant(e) pour son bureau du cinéma et des médias, Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la direction de l'attachée audiovisuelle et en collaboration avec ses chargées de projets, l'assitant(e) est chargée d'assurer les missions suivantes, dans le cadre de l'organisation de la Französische Filmwoche :

• Mise à jour régulière du site de la Französische Filmwoche
• Mise à jour quotidienne de la page Facebook de la Französische Filmwoche
• Rédaction de courriers adressés à nos partenaires du monde des médias, aux institutionnels et aux artistes invités
• Aide à la mise en place de contrats et au suivi de la comptabilité
• Gestion du planning de la projection des films et des soirées
• Gestion du planning des limousines Citroën à effectuer et à suivre tout au long de la Französische Filmwoche
• Gestion du planning des réservations de chambres d'hôtel 
• Gestion du planning interviews tout au long de la Französische Filmwoche 
• Aide à la mise en place de la conférence de presse de la Französische Filmwoche
• Accueil et accompagnement des artistes 
• Présence chaque soir de la Semaine du film français (du 4 au 10 décembre)
• Bilans de la Französische Filmwoche

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

• Pour les francophones, très bonnes connaissances de l'allemand : Niveau européen C2 exigé
• Pour les non-francophones : DELF exigé
• Excellentes connaissances en informatique : Maîtrise de Linux
• Sens du travail en équipe et du contact 
• Rigueur et sens de l'organisation 
• Sens de l'initiative
• Qualités rédactionnelles 
• Capacité d'adaptation et disponibilité
• Capacité d'innovation et dynamisme
• Intérêt marqué pour le cinéma et les manifestations culturelles
• Diplôme souhaité : Bac + 4 minimum
• Expérience probante dans l'organisation et l'accompagnement d'une manifestation culturelle 
• Expérience dans la communication évènementielle

CONDITIONS

• Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2014
• CDD de 3 mois (renfort temporaire)
• Temps de travail : 38,5 heures par semaine
• Lieu de travail : Bureau du cinéma et des médias - Ambassade de France - Pariser Platz 5 - 10117 Berlin
• Rémunération mensuelle brute : 1976 euros