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Unternehmen
VolkswagenOrt
RoissyAssistant.e Marketing Pièces et Service et Budgets (H/F), Roissy
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Marketing, Kommunikation
Die Stellenanzeige wurde am 12/02/2020 archiviert.
Volkswagen
Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .
Missions
- Assiste le Chef du Département Marketing Pièces et Service dans la réalisation de ses activités : moteur dans le fonctionnement de l’équipe, priorise les actions clés (agenda) et garantit la continuité de l’activité ;
- Gère l’ouverture des ordres budgétaires et fait le suivi budgétaire Marketing Pièces et Service ;
- Assure une activité transverse d’Assistante au sein du Dpt, vis-à-vis des autres Départements de la DPS et vis-à-vis des autres Directions du Groupe, selon nécessité.
Tâches clés :
Administration :
- Est le relais permanent de l’information et des directives pour l’équipe. Relance la dynamique d’équipe dans le suivi des missions, propose des améliorations de fonctionnement
- Gère le planning d’engagements du Chef de Département Marketing Pièces et Service et le coordonne avec celui des collaborateurs de première ligne
- Participe et rédige les comptes-rendus de réunions du Département
- Gère le « HOLD OVER » des dossiers en instance
- Gère la partie évènementielle interne au département (séminaires, réunions,..)
- Est l’interface entre les membres de l’équipe : transmet les informations clés, relance sur le respect des délais
- Organise les rendez-vous, réunions, voyages et missions du Chef de Dpt. Réserve les salles de réunions, chambres d’hôtel, billets… en fonction des besoins
- Prépare les supports de communication destinés aux présentations internes et externes pour les réunions internes, maisons-mères, internationales
- Assure la cohérence des présentations et le respect des délais dans le recueil de l’information
- Est responsable « Webmaster » pour le Département : mise à jour des informations sur Intranet (interne VGF) et Extranet (Réseaux de Réparateurs Agréés)
- Agit en tant que « Correspondant Qualité ».
- Coordonne la partie relation de presse professionnelle (communiqués de presse)
Budgets :
- Réalise le budget annuel Marketing Pièces et Service avec le Chef du Département
- Réalise le suivi du budget par programme, par département et par marque
- Ouvre les ordres et crée les bons de commande, et prépare les provisions annuelles
- Présente l’état du budget aux réunions Marketing et prépare les réunions budgétaires
- Assure la refacturation réseau de la partie paritaire
Profil
- Bac +2/3
- Rigueur et organisation
- A l’aise avec les chiffres (budget de bons de commande à traiter)
Postuler
Die Stellenanzeige wurde am 12/02/2020 archiviert.
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