Assistant (H/F) pour le Secrétariat général, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Secrétariat général basé à Paris une personne pour un poste d’

Assistant/e (H/F)

Ce poste à temps plein (40 heures par semaine) basé à Paris 13è, 51, rue de l’Amiral-Mouchez est à pourvoir idéalement à compter du 13 mai 2019 jusqu’au 31 aout 2019. Une prolongation est possible.

Activités principales 

• Soutien au suivi de l’agenda du Secrétariat général, notamment par la constitution de dossiers, la contribution à la rédaction de discours, la préparation ou le suivi de rendez-vous (rédaction de notes, compte-rendus), de réunions (internes ou externes) ou d’interventions publiques du Secrétaire général
• Soutien à l’organisation de réunions de direction, de séminaires, groupes de travail, des sessions des Conseils d’orientation et d’administration etc.
• Soutien à l’activité du secteur trinational
• Suivi et gestion de la base de contacts du Secrétariat général et soutien au travail de communication institutionnelle

Compétences requises 

• Aisance rédactionnelle en français (niveau de langue maternelle souhaité) et bonne maîtrise de l’allemand
• Très bonnes compétences organisationnelles et aptitude au travail méthodique
• Bonne connaissance des contextes politiques français, allemand et européen
• Bonne maîtrise du Pack Office (EXCEL, Word, etc.)
• Fiabilité, sens de la confidentialité, réactivité et flexibilité