Assistant(e) des Départements (H/F), Roissy

Six marques différenciées et complémentaires qui font la force de Volkswagen Group France : Volkswagen, Volkswagen Véhicules Utilitaires, Škoda, SEAT, CUPRA et Audi.

Six façons d'appréhender l'automobile. Une seule et même exigence.

Description

Nous recrutons un(e) Assistant(e) des Départements qui sera rattaché(e) au Chef de Département Marketing et au Chef de Département réseau et digital, de la marque AUDI

A ce titre, dans le bon respect des procédures VGF, vos missions sont les suivantes :

• Assistance des chefs de département Marketing et de département Réseau et Digital dans la réalisation de leurs propres activités d’animations, de gestion et de Communication,
• Organisation de certains événements de la Direction : Séminaires d’équipe, Challenge réseau, Workshop Agences…,
• Réalisation des tâches administratives et logistiques des 2 départements,
• Suivi budgétaire des 2 départements et du Service Presse en lien avec les Chefs de Département, les Chefs de Service et leurs équipes, ainsi qu’avec le Contrôle de gestion,
• Mise en forme des courriers concessionnaires réseaux et divers publipostages,
• Gestion des billetteries avions train et réservations déplacements des deux chefs de départements,
• Gestion de certaines flottes internes,
• Gestion du processus légal des amendes pour toutes les flottes Audi,
• Support Audit interne et Maison Mère.

Profil

• Vous possédez un niveau d’étude Bac+3/+4 en assistanat ou gestion.
• Vous possédez au minimum une expérience de 4 ans au sein d’un environnement marketing.
• La connaissance de l’après-vente est un plus.

Compétences :

• Rigueur, et organisation
• Sens de la confidentialité
• Anglais écrit et oral
• Maitrise de SAP