Assistant(e) de Programmes au sein de la direction déléguée aux projets, Issy-les-Moulineaux (Dpt. 92)

Recrutement d'un(e) Assistant(e) de Programmes au sein de la direction déléguée aux projets

• Contrat à durée indéterminée

Mission

La personne retenue, rattachée au directeur délégué aux projets, sera chargée de réaliser les missions suivantes :

Coordination des informations liées aux projets:

• Suivre les projets entre pré-commissions, commission et conférence des programmes : 

• Assurer la liaison avec la direction des programmes et de la programmation de Strasbourg.
• Réaliser et mettre à jour les différents documents à partir des informations transmises par les unités de programmes.
• Participer à la définition des données, à leur homogénéisation et à leur bonne diffusion au sein du Groupe ARTE.
• Etre le référent éditorial en relation avec le chef de projet pour les chantiers et évolutions des outils.
• Répondre à des demandes de documentation sur les programmes de la part de la présidence, des unités, de la direction des relations internationale...
• Exploiter les audiences françaises et rédaction de rapports hebdomadaires, mensuels, semestriels, annuels.
• Réaliser des études quantitatives (focus) sur l'ensemble de l'offre d'ARTE (flux, web).

Documentation et recherches :

• Réaliser de la recherche de documentations (presse, internet, documents vidéos...) dans le cadre de la préparation de réunions de prévisions, d'opérations exceptionnelles...
• Collecte et synthèse en français d'informations sur le paysage audiovisuel allemand

Assistanat:

• Suivre les missions et les programmes dont le directeur délégué est en charge : programmation, coordination visionnage et communiqués de presse
• Effectuer les tâches de secrétariat courant : courrier, filtrage téléphonique, classement, organisation de réunion, gestion des déplacements, établissement des ordres de missions, liquidation des frais, coordination logistique, rédaction de notes et courriers. 
• Réaliser le remplacement de l'assistante du directeur éditorial.
• Assurer le tutorat et/ou la formation des nouveaux collaborateurs.

Le poste est à pourvoir le 19 novembre 2013.

Profil

Ce poste requiert :

• Bac + 3 ou expérience équivalente dans le domaine d'activité
• Bonne connaissance du milieu de la production audiovisuelle et du paysage audiovisuel en France et en Allemagne ; une bonne connaissance du fonctionnement du groupe ARTE serait un plus.
• Adaptabilité, rigueur, organisation, capacité d'initiative
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, bases de données
• Affinité avec des aspects fonctionnels des outils du système d'information.
• Confidentialité, excellent relationnel
• Bilingue allemand + expérience en Allemagne, anglais courant