Assistant/e de gestion - allemand courant, Montpellier

La Maison de Heidelberg est la fenêtre ouverte sur l’Allemagne à Montpellier. Né d’un jumelage universitaire et municipal entre les deux villes en 1966, notre centre culturel allemand propose des cours d’allemand, une médiathèque et une programmation culturelle riche en événements.

Le dialogue franco-allemand est notre passion et pour renforcer notre équipe allemande, nous recherchons un·e

ASSISTANT·E DE GESTION, allemand courant

Poste à temps plein en CDI à pourvoir à partir du 23 août 2021. Lieu de travail : Montpellier.

VOS MISSIONS

• Accueil du public français et germanophone (permanence, standard téléphonique)
• Gestion du secrétariat courant (gestion du courrier, gestion des fournitures, tenue du fichier d'adresses, relais agenda presse)
• Gestion de la médiathèque (prêt, classement, rangement)
• Gestion du secrétariat des cours d’allemand (conseil, orientation, vente, suivi des inscriptions et paiements, suivi du calendrier des cours, suivi de dossiers de formation professionnelle)
• Aide à l’organisation des activités culturelles et à la conduite de projets

VOTRE PROFIL

• Langue maternelle française (excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire) et bonnes connaissances de l’allemand (oral, écrit)
• Formation BAC+2 du type administratif / gestion / LEA ou expériences professionnelles équivalentes
• Aisance relationnelle et interculturelle, aptitude communicationnelle
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Intérêt prononcé pour la culture allemande (littérature, musique, arts, cinéma…)
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, autonomie
• Capacité à travailler en équipe et esprit d’initiative
• Flexibilité dans les horaires de travail (participation à des événements culturels en soirée)