Assistant(e) de Direction, Rocquencourt (Dpt. 78)

Mercedes-Benz est une entreprise du groupe Daimler. Avec les marques Mercedes-Benz, Maybach, Smart, Freightliner et Mitsubishi Fuso, le groupe est un des leaders du secteur automobile. Il est un des plus grands producteurs de voitures haut de gamme et le premier constructeur mondial de camions. Il compte plus de 250 000 collaborateurs sur les cinq continents.

Mission

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une Assistante de Direction pour notre Direction de la Communication (mission en CDD d'environ 6-7 mois).

Rattachée au Directeur de la Communication ; votre mission sera d'une part d'assister le Directeur et d'autre part d'apporter votre support à l'équipe dans la gestion des Relations Presse :

1. Assistanat du Directeur de la Communication :

• Accueil téléphonique, renseignements des interlocuteurs, ré acheminement
• Gestion d'agenda, organisation de réunions et comptes-rendus
• Coordination et interface du département, organisation, gestion des congés et absences
• Organisation d'opérations presse ponctuelles
• Gestion des budgets de la Direction
• Soutien auprès des différents départements de la Direction Communication en fonction des besoins.

2. Assistanat Relations Presse (pour l'activité Véhicules Industriels et Utilitaires) :

• Soutien téléphonique & administratif du département
• Informations presse de 1er niveau
• Organisation logistique voyages presse, déjeuners presse, ...
• Accompagnement ponctuel lors d'OP presse
• Gestion du budget du département Presse pour les Véhicules Industriels et Utilitaires

Profil recherché

• De formation supérieure généraliste, vous avez acquis de l'expérience dans l'assistanat, en termes de gestion d'une activité, organisation, capacité à gérer des tâches multiples.
• Vos compétences comportementales en termes de relationnel et de capacité à gérer des contacts variés vous permettront de réussir dans cette fonction.
• Vous aimez l'assistanat de direction et la gestion opérationnelle des dossiers, ce poste est fait pour vous !
• Maîtrise de SAP vivement souhaitée, anglais courant, l'allemand est un plus.