Assistant(e) d’agence RH, Rumilly

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Mission

• Effectue les démarches d’embauche (contrats de travail, DPAE, avenants…)
• Rédige les courriers liés à la gestion du personnel (lettres de mission, attestations…)
• Saisie et traite les éléments variables de paie (primes / absences…),
• Est l’interface entre les collaborateurs et le service paie(demandes d’acomptes, réponses aux questions des collaborateurs ou du service paie…)
• Suit les visites médicales et participe aux procédures d’inaptitude,
• Etablit les déclarations d’AT et suit les dossiers AT/maladie professionnelleen relation avec la CPAM et notre service sécurité au travail
• Suit et met à jour les affichages obligatoires, s’assure de la tenue et de la disponibilité des registres obligatoires.
• Suivi des contrats intérim: recueil des besoins auprès des équipes opérationnelles, réalisation des plannings, saisie des relevés d’heures, suivi des contrats et des formations, transmission des éléments variables de paie aux agences.
• Participe aux recrutements (demande de poste, diffusion des annonces, entretiens…) en collaboration avec notre service recrutement,
• Organise les formations en lien avec le service formation; gère les réservations (train, hôtel…) lors des déplacements.

Autres missionspour l’agence de Rumilly :

• Suit les contrôles règlementaires du bâtiment
• Effectue les contrôles mensuels avec la société de ménage
• A la charge de la conformité administrative des partenaires
• Organise les formations des partenaires en lien avec le service matières dangereuses
• Est le (la) backup de la facturation de la sous-traitance
• Est le (la) backup de la gestion des commandes de fournitures

Profil

• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Sens du résultat et capacité d’analyse
• Dynamisme et capacité de discrétion
• Travail en équipe impératif
• Excellente communication orale et rédactionnelle
• Bac+3 à 5 en Ressources Humaines et/ou expérience professionnelle dans un poste similaire
• Maitrise du Pack office (Excel, Word, Powerpoint)
• Anglais opérationnel serait un plus.