Assistant.e culturel.le et de direction, Brême

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Il a 2 missions principales :

• La promotion de la langue française et l’enseignement du français
• La diffusion de la culture française par sa programmation culturelle et par sa médiathèque

Au sein de l’équipe, l’assistant.e culturel.le et de direction est chargé.e d'assister la directrice de l'Institut dans sa mission de programmation culturelle de la conception à la mise en œuvre des projets. Il/elle exerce sa polyvalence sur les missions d’assistant.e, d’appui à la programmation et montage de projets, de gestion administrative, communication et recherche de financements.

Missions

Sous l’autorité de la directrice de l’antenne, l’assistant.e remplit principalement les missions suivantes:

• Assistance auprès de la directrice afin:

  • D´assurer le rayonnement de l´Institut
  • De promouvoir des activités de l’institut
  • De développer de la visibilité et l´attractivité de l´Institut au plan local et régional

• Assistance auprès de la directrice dans la conception de la programmation culturelle de l’institut

• Coordination de manifestations culturelles:

  • Planification budgétaire et administrative
  • Participation à la recherche de partenariat
  • Etablissement des contrats/conventions
  • Organisation logistique (location/ aménagement de salle, coordination de l’aménagement des espaces , …)
  • Suivi administratif et budgétaire des dépenses et des recettes

• Participe à la recherche de financements nouveaux, dossiers (demandes de subvention), relations avec les sponsors et les partenaires pour accroître l’attractivité de l’Institut français

• Gestion de la communication de l’Institut en lien avec son activité culturelle :

  • Animation des réseaux sociaux (Facebook et sites projets dédiés de l’Institut), et de la page internet de l’Institut
  • Elaboration de tous les supports de communication (newsletter, programme papier,…)
  • Relations presse : élaboration des communiqués et dossiers de presse
  • Relations publiques et représentation de l’Institut lors de réunions avec des partenaires, accueil et accompagnement des invités et inauguration de festivals, expositions ou autres manifestations culturelles en l’absence de la directrice ;
  • Traduction

• Préparation/ Rédaction en français et en allemand de notes et dossiers pour la directrice

• Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus
  Participation au recrutement de stagiaires et encadrement

Profil

• Maîtrise des deux langues française et allemand (excellentes qualités d’expression et de rédaction en allemand, et en français)
• Maîtrise du pack MS-Office
• Maîtrise des réseaux sociaux
• Connaissance d’Adobe Photoshop et InDesign
• Sens de l’organisation et d’anticipation, autonomie et initiative
• Grande aisance relationnelle et sens du contact
• Esprit d’équipe et de coordination
• Polyvalence
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité à développer un réseau

Informations générales

• Horaires flexibles en fonction du calendrier des manifestations en soirée et le week-end
• Date de début:  2019-10-01
• Durée: CDD 1 an renouvelable puis CDI
• Volume horaire hebdomadaire: 38.50 h/sem
• Rémunération (ou gratification): 2 364.72 €
• Lieu: Contrescarpe 19,28203 Bremen