Assistant(e) Communication & Marketing, Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Afin de poursuivre le développement de cette activité en termes d'analyse marketing et d'actions de communication, le service cours de langue de l'institut français d'Allemagne recherche une/une assistant(e) marketing et communication.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la direction du responsable fédéral des cours, l'assistant communication et marketing assure la coordination et l'optimisation d'opérations de communication et de marketing en lien avec les acteurs du réseau cours de l'Institut français d'Allemagne (10 antennes). Il prend en charge les principales missions suivantes :

• Communication

o Suivi de la mise en œuvre du plan de communication des 10 antennes de l'IFA
o Interface entre les antennes et les graphistes pour la réalisation des supports de communication papier (traduire « print » pour la version allemande) et web
o Promotion de l'offre de cours en ligne (Online-Kurs) sur Facebook

• Suivi du budget et traitement des factures du service
• Recherche de fournisseurs et suivi des commandes
• Suivi des statistiques de vente du produit « cours en ligne » et support aux clients
• Gestion des bases clients et suivi des envois de newsletters
• Suivi de la mise à jour des données dans le logiciel de gestion des cours
• Mise à jour des sites web
• Edition de rapports statistiques mensuels, trimestriels et annuels
• Veille concurrentielle

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

Issu(e) d'une formation en gestion/administration/management (Master), vous justifiez d'une expérience professionnelle significative d'animation / de management transverse dans des structures travaillant en réseau.

Ayant d'excellentes aptitudes relationnelles et le sens du travail en équipe, vous êtes en mesure de gérer efficacement l'interface avec les différents acteurs de notre réseau des cours (information, coordination, rappel...).

Doté(e) d'un sens aigu de la relation client et des enjeux commerciaux liés à une marque, vous supervisez en interne l'ensemble de la communication cours de notre réseau et négociez, en externe, les prestations auprès de nos fournisseurs.

Vous êtes parfaitement bilingue en français et en allemand, à l'écrit comme à l'oral.

L'autonomie, l'organisation, la rigueur, tout autant que la réactivité, l'adaptabilité et le sens des priorités seront vos atouts pour réussir à ce poste au sein de l'institut français.

CONDITIONS

• Poste à pourvoir à compter du 15 février/ 1er mars 2015
• CDD d'une durée d'un an renouvelable
• Temps de travail : 38,5 heures par semaine
• Lieu de travail : Institut français d'Allemagne- Ambassade de France - Pariser Platz 5 - 10117 Berlin
• Rémunération mensuelle brute (sur 13 mois) : 2157 €