Assistant (H/F) de gestion - allemand courant, Montpellier

La Maison de Heidelberg est la fenêtre ouverte sur l’Allemagne à Montpellier. Né d’un jumelage universitaire et municipal entre les deux villes en 1966, notre centre culturel allemand propose des cours d’allemand, une médiathèque et une programmation culturelle riche en événements.

Le dialogue franco-allemand est notre passion et pour renforcer notre équipe allemande, nous recherchons un(e:

ASSISTANT(E) DE GESTION, allemand courant (H/F)

Ce poste à temps plein en contrat à durée indéterminée est à pourvoir à partir du 20 août 2018. Lieu de travail à Montpellier.

Vos missions

• Accueil du public français et germanophone (permanence, standard téléphonique)
• Gestion du secrétariat courant (gestion du courrier, gestion des fournitures, tenue du fichier d'adresses) et notamment des inscriptions en cours d’allemand (conseil, orientation, vente)
• Gestion de la médiathèque (prêt, acquisition, classement, rangement, numérisation)
• Aide à l’organisation des activités culturelles, conduite de projets
• Assistance à la direction (interface client-service comptable-direction)

Votre profil

• Langue maternelle française (excellente maîtrise de l’orthographe/grammaire) et très bonnes connaissances de l’allemand (oral, écrit)
• Formation BAC+2 du type administratif / gestion / LEA
• Aisance relationnelle
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet)
• Intérêt prononcé pour la culture allemande (littérature, musique, arts, cinéma…)
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, autonomie
• Capacité à travailler en équipe et esprit d’initiative
• Flexibilité dans les horaires de travail