Assistant de direction trilingue (H/F), Saint-Denis (Dpt. 92)

Siemens ist mit 360'000 Mitarbeitenden der führende Technologiekonzern der Welt und auch einer der vielfältigsten und innovativsten. Kaum ein Unternehmen ist in so vielen Branchen und Märkten zu Hause: Umweltanliegen und wachsenden Energiebedarf miteinander in Einklang bringen. Effizientere, kostengünstigere und patientenfreundlichere Lösungen fürs Gesundheitswesen entwickeln. Zur Erhöhung der industriellen Produktivität beitragen. Gebäude energieeffizienter, sicherer und komfortabler machen und Städte lebenswerter gestalten. Das sind die Herausforderungen unserer Zeit, auf die wir gemeinsam mit Ihnen die Antworten suchen.

Mission

Au sein du secteur Energy de Siemens, et sous la responsabilité directe du Directeur de Gestion Energy de Siemens SAS, vous assistez l'ensemble de l'équipe de direction dans un contexte de haut niveau, complexe et international.

A ce titre, vous assurer principalement les missions suivantes :

• Gestion des agendas, des appels téléphoniques, et les déplacements de l'équipe,
• Organisation de réunions internes et externes
• Rédaction des courriers, documents administratifs et comptes rendus de réunions,
• Constitution des dossiers nécessaires au responsable,
• Rédaction et diffusion des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la Division
• Réalisation des commandes d'achats incluant le contrôle de la livraison et facture, (notamment abonnt presse, évènementiels, etc...)
• Mise à jour des délégations de signature, le suivi des délégations de pouvoir

Profil

De formation assistanat de direction, vous bénéficiez d'une expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire dans un environnement international. Conscient(e) des enjeux de la fonction, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité d'adaptation vous permettront de réussir dans cette fonction. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, et êtes trilingue français/anglais/allemand.