Assistant de direction Marketing et Sales adidas (H/F/D), Paris

Hello, tu es en train de faire tes premiers pas dans l’aventure adidas. Depuis plus de 75 ans, nous créons les meilleurs équipements sportifs et inspirons des millions de personnes à changer leur vie à travers le sport. Nos valeurs sont centrées autour des gens. Chez adidas, nous sommes une équipe de rebelles optimistes. Nous menons un mode de vie actif, nous innovons tout en respectant la nature, nous observons le monde sans ses frontières et ses préjugés, nous inspirons le changement chez nos consommateurs. Nos magasins sont les premiers points de contact avec nos clients et le cœur de la marque adidas.

Mission

• Gérer l'agenda électronique des 2 Directeurs, en évaluant la priorité des rendez-vous et en les réaffectant si nécessaire.
• Gérer en toute autonomie toute la logistique liée aux déplacements des Directeurs, de la réservation des déplacements (transports, hôtels …) jusqu'à l'obtention des remboursements des frais engagés.
• Traiter les demandes administratives (courriers, mails …) qui relèvent de la responsabilité des Directeurs, en recherchant les réponses par vous-même.
• Garantir un support administratif de qualité aux équipes Marketing en produisant notamment des courriers, mails, et présentations pour les Directeurs.
• Organiser des réunions et des évènements avec/pour les équipes et à ce titre, gérer le process d'achat relatifs à vos actions (création de fournisseurs, bons de commandes, réception, suivi facturation…).
• Coordonner/participer à divers projets

Profil

• Vous possédez une première expérience en tant qu’assistant(e) et avez d'excellentes compétences interpersonnelles et en communication, incluant l'écoute active, l'empathie et la diplomatie, ce qui vous permet d'interagir avec un large éventail de contacts, tant internes qu'externes.
• Vous êtes capable d'organiser et de planifier votre propre travail, avec une orientation vers la prise de décision. Votre attention exceptionnelle aux détails vous permet de maintenir un haut niveau de précision.
• Vous adoptez une approche flexible et proactive du travail, incluant la capacité de prioriser et de re-prioriser les tâches. Vous êtes également capable de réaliser des analyses et des synthèses. La discrétion est cruciale pour vous afin de traiter des informations sensibles et de maintenir la confidentialité.
• Vous avez d'excellentes compétences informatiques, notamment la maîtrise de Word, Excel et PowerPoint. Vous avez une expertise dans l'utilisation quotidienne de SAP. Enfin, vous avez un intérêt marqué pour la mode et le sport.
• Vous maîtrisez le français et l'anglais (niveau C1), tant à l'oral qu'à l'écrit.