Assistant de direction (H/F) trilingue français - allemand - anglais - industrie agroalimentaire, Paris

Notre client, producteur dans l'industrie agroalimentaire est un des leaders du marché dans son domaine. Membre d'un grand groupe européen son fonctionnement reste pourtant celui d'une entreprise à taille humaine. En vue d'un départ à la retraite, nous recherchons pour un CDI :

Assistant(e) de direction (H/F)
Basé(e) à Paris

Missions

Rattaché(e) au Directeur de la société, vous assurez la gestion de dossiers spécifiques et la coordination administrative de la direction.

En interne, vous êtes en contact avec les différents directeurs et responsables de service afin de recueillir et relayer des informations, les gestionnaires des ressources humaines et l'agent d'accueil pour échanger des informations.

Vous êtes amené à communiquer avec vos homologues, directions des différents sites en Europe.

En externe, vous suivez les dossiers spécifiques avec les prestataires et organisez des contacts ou réunions avec les administrations et autorités. Vous recevez les visiteurs de la direction.

Vos missions principales sont :

• assurer des missions de coordination administrative
• filtrer les appels et prendre des rendez-vous
• rédiger et mettre en forme des correspondances et des comptes-rendus de réunions pour le compte de la direction
• organiser les déplacements, stages et réunions pour la direction
• assurer le classement et l'archivage des documents officiels 
• suivre la mise à jour des différents dossiers de gestion (prestations, interim, sécurité, assurances, services généraux, juridique, ressources humaines,...)
• assurer l'interface entre les différents intervenants des dossiers
• participer à la communication interne du site ou de la direction
• rédiger et diffuser des notes et documents (comité de service, rapport d'activité, flashs, tableaux de bord) selon les consignes

Profil recherché

Vous avez une formation dans le domaine de l'assistanat type BTS, DUT, DEUG et une expérience de 5 ans minimum dans l'assistanat. Vous parlez impérativement allemand, français et anglais de façon courante.

Vous êtes familier avec les procédures, réglementations et consignes et avez eu l'occasion de travailler avec des logiciels type SAP ou logiciels spécifiques.

Vous êtes autonome et force de proposition. Vous avez un bon relationnel téléphonique et accueil ainsi que le sens de l'organisation et de la rigueur.

Notre offre

Notre client vous offre la possibilité d'évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine avec les atouts d'un grand groupe. Leader sur son marché, cette société met en avant le respect des ses collaborateurs et des ses partenaires ainsi que le respect de l'environnement. Vous avez la possibilité de rejoindre une équipe internationale et de mettre à profit vos connaissances linguistiques au quotidien.

Les spécialistes du recrutement franco-allemand

Eurojob-Consulting est le leader du recrutement de profils franco-allemands en Europe. Depuis 2004, notre cabinet soutient les entreprises dans leur recherche de personnel spécialisé et multilingue, quel que soit le niveau d'expérience et de responsabilité requis.