Assistant de Direction et Services Généraux (H/F/D), Compiègne

Der Continental-Konzern gehört mit einem Umsatz von 26 Mrd Euro im Jahr 2010 weltweit zu den führenden Automobilzulieferern und beschäftigt derzeit rund 150.000 Mitarbeiter in 46 Ländern.
Die Division Powertrain integriert innovative und effiziente Systemlösungen rund um den Antriebsstrang. Das Produktportfolio reicht von Benzin- und Dieseleinspritzsystemen über Motor- und Getriebesteuerungen inklusive Sensoren und Aktuatoren sowie Kraftstofffördersysteme bis hin zu Komponenten und Systemen für Hybrid- und Elektroantriebe.

Principales missions

Assistant de la Directrice Générale (15%)

• Agenda, organisation des réunions diverses
• Rédaction des comptes rendus et organisation des codirs, gestion de la Teams, des towns hall ect.
• Validation des notes de frais du Codir en backup de la Directrice Générale
• Accompagnement et support sur les voyages clients (Conti Expérience par exemple)
• Réservation des déplacements, voyages

Travel Manager (10%)

• Key User Cytric / Amex
• Gestion et surveillance de la bonne l’application de la Travel Policy
• Relation avec le Travel Manager de Toulouse et du Groupe
• Négociation Hotels et autres prestataires locaux

Responsable Services généraux Hévéa et TCS (25%)

• Gestion des contrôles obligatoires (avec l'aide de l’agent d’accueil)
• Gestion des réparations et des travaux d’entretien (avec l'aide de l’agent d’accueil)
• Gestion des réaménagements et de la relation avec le propriétaire (TCS inclus)
• Astreinte alarme
• Communication interne
• Supervision et management de l’agent d’accueil (courrier, machines à café, distributeur, …)
• Participation au CSSCT

Gestion de projet (40%)

• Participation active à la gestion de projets transversaux et collaboration aux projets avec le Groupe (exemple : projet CRM)
• Participation à l’organisation du Plan de fin d’année
• Gestion des Projets immobiliers (relations avec Hanovre et notre agent référencé)

Divers 10%

• Contrôle et validation des factures, gestion et suivi des provisions,

Votre profil

• Bac+2, type BTS Assistant de Direction ou commerciale
• 3 à 5 ans d'expérience (hors alternance), faire preuve d'un excellent relationnel, savoir faciliter les interactions aussi bien avec les interlocuteurs internes qu’externes
• Etre organisé(e), rigoureux(se) et autonome, faire preuve de confidentialité, proactivité, discrétion et bonne communication
• Projet Management
• Maîtrise de l'anglais obligatoire et si possible allemand