Assistant de direction et de programmation culturelle (H/F/D), Cologne

L’Institut français de Cologne est l’une des antennes de l’Institut français d’Allemagne. Son rôle principal est de s’engager activement pour la promotion des relations franco-allemandes sur le plan culturel, linguistique et académique ainsi que de diffuser la langue et la culture française.

Au sein d´une équipe de 12 personnes, l’assistant(e) de direction et de programmation culturelle est chargé(e) d'assister la directrice et la directrice adjointe de l'Institut dans l’ensemble de leurs missions. Il/elle est chargée de la programmation culturelle, de l’ensemble de la communication institutionnelle, de la traduction et de l’interprétariat lors des manifestations et de la gestion du secrétariat de direction.

Il/elle exerce donc sa polyvalence sur deux grands domaines d'activité :

• la programmation et la mise en œuvre des manifestions culturelles.
• la gestion du secrétariat de direction

Activités principales

Programmation culturelle

• Organisation et gestion matérielle de la programmation culturelle de la conception à la réalisation et au bilan
• Coordination des acteurs des projets organisés en partenariat, accompagnement des artistes, gestion des contrats et conventions des artistes, organisation de la logistique des intervenants
• Levée de fonds : recherche de financements nouveaux, dossiers (demandes de subvention), relations avec les sponsors et les partenaires pour accroître lattractivité de lInstitut français
• Gestion de la communication de l´Institut en lien avec son activité culturelle :
  • animation des réseaux sociaux (Facebook et sites projets dédiés de l´Institut), et de la page internet de l´Institut
  • élaboration de la newsletter, du programme papier, ainsi que de tous les supports de communication 
  • relations presse : élaboration des communiqués et dossiers de presse 
  • relations publiques et représentation de l´Institut lors de réunions avec des partenaires : accueil et accompagnement des invités et inauguration de festivals, expositions ou autres manifestations culturelles en l’absence du directeur

L´assistante de direction et assistante culturelle est chargée de soutenir le Directeur afin d´assurer le rayonnement de l´Institut : promotion des activités de l’institut, développement de la visibilité et de l´attractivité de l´Institut au plan local et régional

Gestion du secrétariat bilingue

• Secrétariat de direction, coordination avec le Consulat général
• Traduction et interprétariat (notamment lors d’accompagnement de délégations)
• Etablissement des conventions de partenariat établies dans le cadre de manifestations culturelles et suivi administratif et budgétaire de leur exécution, demandes de devis
• Recrutement et encadrement des stagiaires
• Réservation et répartition des salles, locations, coordination de l’aménagement des espaces, mise à disposition de salles
• Gestion des listes de contact de l’Institut

Profil

Qualités personnelles

• Sens aigu de l’organisation et d’anticipation, autonomie et initiative
• Grande aisance relationnelle et sens du contact
• Esprit d’équipe et de coordination
• Polyvalence
• Disponibilité (horaires flexibles) et mobilité fonctionnelle (poste basé à Cologne mais interventions possibles à Düsseldorf et dans le Land. Le fonctionnement en réseau doit permettre de développer les synergies entre les sites de Cologne et de Düsseldorf, mais aussi avec les Centres franco-allemands du Land (Bonn, Essen, Aix-la-Chapelle).
• Capacité à développer un réseau
• Discrétion et loyauté
• Affinité marquée avec les principaux domaines culturels (livre, cinéma, arts, etc.)

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale dans les deux langues
• Parfaite maîtrise de l’allemand et du français
• Maîtrise du pack MS-Office / des réseaux sociaux indispensable et connaissance d’Adobe Photoshop et d´autres logiciels de communication souhaitable

Formation et expérience requise

• Master en sciences humaines/management culturel souhaité, avec une expérience en programmation/animation culturelle
• Bonne connaissance du fonctionnement des institutions culturelles (France/Allemagne) et si possible du paysage culturel local
• Bonne culture générale dans le domaine de la création artistique francophone

Conditions

• Poste à pourvoir à compter du 1 er octobre 2021
• CDD d’un an (renouvelable)
• Temps de travail : 38,5 heures par semaine
• Lieu de travail : Institut français de Cologne (Sachsenring 77, 50677 Cologne)
• Rémunération : 2405,44 € mensuels bruts