Agent administratif pour le service gaz (H/F/D), Roost

Vous souhaitez poursuivre une carrière dans un domaine passionnant et une entreprise innovante? Creos, membre du groupe Encevo, est constamment à la recherche de talents diversifiés que le groupe s’engage à encadrer et développer en vue de permettre un épanouissement professionnel et personnel.

Travailler pour Creos, c’est travailler pour un employeur engagé et visionnaire, qui joue un rôle actif dans la transition énergétique, en créant des perspectives durables et innovantes tout en veillant aux intérêts de ses collaborateurs et partenaires.

Mission

• Vous encodez resp. préparez les dossiers de pilotage, et vous organisez les rendez-vous avec les partenaires externes
• Vous procédez à la facturation propre aux dossiers de pilotage
• Vous faites les appels de services resp. la réception des travaux/factures des sous-traitants
• Vous êtes en charge de la gestion quotidienne administrative de l'entité (saisie d’information, archivage des données fiches journalières, commande de matériel de bureau, rédaction de rapports, encodage de données dans SAP resp. LOVION, ...)
• Vous faites le suivi des formations
• Vous effectuez une assistance téléphonique et administrative au bureau de l’exploitation
• Vous maintenez et mettez à jour des statistiques suivant la demande de la hiérarchie
• Vous préparez l'offre ou la demande de crédit en incluant les conditions pour le client
• Vous vous occupez du suivi avec les clients : commandes, appels de services, ordres de factures et devis
• Vous saisissez les avis et créez les rapports d'intervention, le suivi des interventions « Outage »
• Vous encodez les réservations de matériel (p.ex. Pose conduites, raccordements, …)

Profil

• Détenteur d’un diplôme de technicien en administration, mécanique, génie civil ou mécatronique, ou équivalent
• Une première expérience dans une fonction similaire est un atout
• Un sens développé des responsabilités et du travail soigné, ainsi qu’une capacité de travailler de manière précise et autonome font partie de vos atouts
• Rigueur, précision et esprit d’équipe vous caractérisent
• Maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande